Dobbel vinduskonvolutter er utformet for å vise både mottakers og avsenders adresse trykt på papir inne i konvolutten . Formatering et Excel-regneark for å sikre denne informasjonen vises riktig i en konvolutt er ikke veldig vanskelig hvis du justere margene først. Du kan plassere adressene i separate celler øverst i regnearket eller i en tekstboks. Adressen informasjon skal være lett synlig , uten noen konfidensiell informasjon viser gjennom vinduene . Ved hjelp Marginene

I de fleste tilfeller , justere margene på toppen og venstre i et Excel-regneark til " 0,5 " inches er nok til å justere den første raden i et Excel-regneark til det øverste vinduet i konvolutten. Å justere mottakerens adresse i det andre vinduet , la en tom rad mellom den og avsenderadressen , deretter justere høyden på denne tom rad etter behov. Papir inni en konvolutt har en tendens til å skifte under fødselen , så sikre marginene er stort nok til å romme noen bevegelse. Endre margene ved å velge " Custom Marginene " fra Utskriftsformat -gruppen av sideoppsett kategorien .
Cell Formatering

Flette cellene sammen lar deg endre størrelsen uten påvirker størrelsen på andre celler i regnearket. For eksempel kan du slå sammen to celler sammen for å imøtekomme en lang gate adresse uten å endre kolonnebredde. Å slå sammen celler , dra markøren over en eller flere tilstøtende celler , velg " Merge og Center" fra Justering-gruppen i kategorien Hjem , velg deretter " Slå sammen celler " fra listen over tilgjengelige alternativer.

tekstbokser
p Hvis du allerede har fullført et Excel-regneark og ikke ønsker å gjøre noen endringer i cellene , kan du bruke en eller to tekstbokser til å inkludere teksten som må ses gjennom konvolutten vinduer . Bruk herskerne på toppen og til venstre i regnearket for å plassere tekstbokser på riktig plass . Hvis du allerede har formatert et Word-dokument for konvolutten vinduer, kopiere adresser fra Word-dokumentet , og deretter lime dem inn i en enkelt tekstboks justert i øvre høyre hjørne av regnearket , forutsatt at marger er de samme som marginene på Word-dokumentet .
tekstformat

å gjøre skriften større eller mindre er en rask måte å sørge for at teksten vises i konvolutten vinduet , heller enn å justere marginer eller celle størrelse. For å formatere teksten i en celle , klikker du cellen. Å formatere mer enn én celle om gangen , dra markøren over cellene . Du kan også endre formateringen av enkelte ord i en celle ved å dra musepekeren over disse ordene. Endre skrifttype og skriftstørrelse ved å bruke de tilgjengelige alternativene i Skrift-gruppen i kategorien Hjem .