Du kan sette opp Excel med ligninger for å regne den gjensidige kostnadsfordeling av varer og tjenester innenfor et multi - avdelingen business. Gjensidig tildeling bestemmer hvor stor prosentandel av kostnadene som gjelder for hver av avdelingene å innlemme tverretatlig samarbeid i regnskapssystemet. Selv om det er mer komplisert enn andre tildeling metoder , gir det også mer presise resultater og automatisering av ligninger, en gang satt opp , innen Excel , fjerner mye av cumbersomeness av den gjensidige kostnadsfordelingen metoden. Instruksjoner
en

Launch Excel og åpne et nytt , tomt regneark . Type " avdeling " i celle A1 og liste dine avdelinger i rad 1 , så det første avdelingen navn vil være i celle B1 , den neste i celle C1 og så videre.
2

Type " Initial kostnad " i celle A2 og skriv deretter inn den opprinnelige kostnaden for hver avdeling i cellen under tittelen sin .
3

Type" Distribution -avdeling " i celle A3 , der" avdeling " er erstattet av tittelen på den første avdelingen som blir omfordelt. Så kan det hende at serviceavdelingen overflyttes tvers produksjon avdelinger , for eksempel. Gjenta for alle avdelinger som vil bli fordelt på de andre avdelingene .
4

Type prosentandelen av distribusjon som hver avdeling får i cellen under tittelen sin og til høyre for fordelingen etiketten. For eksempel hvis produksjonsavdeling mottar 40 prosent fra serviceavdelingen , skriver den verdien som et desimaltall " 0.4 " i cellen under produksjon etiketten og til høyre for distribusjon av tøy etiketten. Gjenta for alle de distribusjon celler.
5

Skriv inn etiketten for verdien av distribusjonen fra hver avdeling under etikettene i kolonne A. For eksempel , hvis du har en distribusjon fra tøy, ville du next inn en etikett for "Tjenesten Cost -avdeling " hvor " avdeling " erstattes av navnet på avdelingen. Gjenta for alle distribusjoner du har.
6

Skriv inn formelen i cellen for at tjenesten koster for hver avdeling . Du må finne noen kryss fordeling av kostnadene mellom service avdelinger og deretter den totale tildeling fra service-avdelingen til produksjonsavdelingen , for eksempel. Så formelen kan være " = ( D2 + ( D4 * ( E2 + ( E3 * D2 ) ) ) ) * B3 " Hvor D2 er den første prisen for service-avdelingen , er D4 andelen av kostnadene fordeles fra en annen tjeneste avdeling, E2 er den første prisen for at andre serviceavdeling , er E3 andelen av tildelingen fra den første service-avdelingen til den andre tjenesten avdeling og B3 er prosentandelen av tildeling fra første service-avdelingen til den første produksjonsavdelingen.

7

Gjenta denne formelen for alle avdelingene som får tildeling. Du kan bare endre den endelige cellereferanse slik at den viser prosentandel for den spesifikke avdelingen basert på allerede funnet totalt midler som kan fordeles fra serviceavdelingen .
8

Gjenta prosessen med skape formelen for den andre tjenesten avdelingen og finne andelen av kostnadene som er allokert til hver av de produksjonsavdelingene .
9

Skriv inn merket "Total Overhead " i neste tomme cellen i kolonne A . til høyre for denne cellen , i kolonne B , skriver du inn formelen til totalt den første prisen for den avdelingen med gjensidig tildelt pris fra andre avdelinger. Formelen kan se omtrent slik ut : "= B2 + B5 + B6 " avhengig celle tall . Gjenta denne formelen for hver av avdelingene .