I en Microsoft Excel 2007-regneark , pivottabeller er en måte å ta store mengder kildedata og ordne det på en måte som gjør dataene enklere å forstå. Hver kolonne i kildedataene blir et felt på Pivottabell , og ved å omorganisere felt på bordet , er du bedre i stand til å sammenligne ulike deler av dine data . Mens Excel gjør det enkelt å lage en pivottabell , kan noen triks hjelpe deg å få mest mulig ut av funksjon . Vis flere Subtotals

Som standard vil pivottabell automatisk plassere en total for summen av numerisk informasjon i bunnen av tabellen. Du kan endre denne totale å også vise en telling , gjennomsnitt, minimum eller maksimum, men hvis du ønsker å vise flere typer delsummer på samme tid du må bruke et lite triks . Klikk på et felt under " Row " overskriften i feltet listen og velg "Innstillinger ." Klikk på knappen ved siden av "Custom ", klikk deretter på hver oppsummering type som du vil vise på Pivottabell . De nye delsummer vil vises nederst på tabellen .
Break Filter i flere kolonner

Alle felt du plasserer inn i " Filter " område av pivottabell din vilje sitte over tabellen. Hvis du har flere filtre, kan den lange listen av filtre ødelegge utseendet av pivottabell . For å løse dette problemet , bare bruke et enkelt triks for å spre filter ut over flere kolonner . Høyreklikk hvor som helst i pivottabell og velg " pivottabell Options ." Klikk på pil opp ved siden av " Rapport filter felt per kolonne " til du ser tallet som tilsvarer hvor mange filtre du ønsker i hver kolonne over pivottabell . For eksempel, hvis du har seks filtre og velge å ha to per kolonne , vil filtrene vise tre separate kolonner med filtre, hver med to oppføringer .
Vis Drill- Down Informasjon
med

pivottabeller er utformet for å vise en oversikt over et større datasett, men noen ganger trenger du å vite det nøyaktige detaljene for visse numeriske sammendrag som vises på bordet . For å utføre denne oppgaven , er det bare å dobbeltklikke på det nummeret som du ønsker å undersøke. En ny Excel regneark vil åpne opp og inneholder hver rad med data fra den opprinnelige datasettet som ble inkludert i beregningen av det aktuelle nummeret som du dobbeltklikket på . For eksempel, hvis du dobbeltklikker på totalt en selger er salg, vil hver enkelt salg fra selger som vises i de opprinnelige kildedataene vises på nytt regneark .
Lag en pivotdiagramrapport

pivottabeller kan være litt forvirrende når de blir for store, som de er rett og slett lange lister av tall. For å hjelpe deg med å visualisere dataene bedre , kan du lage et diagram av dataene som vises på bordet . Klikk hvor som helst på Pivottabell og klikk på "Alternativer "-kategorien . Klikk på " pivotdiagrammet "-knappen i Verktøy- delen av båndet. Klikk på den type diagram du ønsker å se , og klikk " OK ". Diagrammet vises foran pivottabell , og vil inkludere knapper for hvert felt på din pivottabell slik at du kan tilpasse diagrammet uten å endre hvordan pivottabell ser ut.