? Når det gjelder å bruke et regneark på datamaskinen, både Microsoft Excel og Google Docs gi levedyktige alternativer . Faktisk , med Excel Web App , er det mulig å lagre dokumenter online med begge alternativene . Hvis du ønsker å lagre Excel-filer i Google Docs , vil du ikke være i stand til å gjøre det direkte , men noen andre løsninger er tilgjengelige . Microsoft Excel og Google Docs
Microsoft Excel er et regnearkprogram som følger med Microsoft Office- programvare. Webapplikasjonen versjonen av Excel tillater brukere å unngå at programvaren på sine datamaskiner , men bruker det på nettet . Filer lagres på eksterne servere , og kan nås fra en hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang . Google Docs er et lignende program produsert av Google og inneholder også et regneark . Disse dokumentene lagres også til eksterne servere og gir mulighet for samarbeid i sanntid med andre brukere . Google Docs er gratis å bruke .
Saving Microsoft Excel
Når du bruker Microsoft Excel, filene du oppretter kan ikke direkte lagret i Google Docs regneark . Filen opprettet en fil spesielt designet for å bli åpnet med Excel. Hvis du ønsker å få informasjon fra Microsoft Excel-filen over til en Google Docs regneark , kan du bare kopiere og lime inn informasjonen . Dette kan føre til noen problemer med formatering og avstanden mellom dokumentet , siden de ikke er det samme programmet .
Alternatives
I stedet for å kopiere og lime , noen mer avanserte alternativer er tilgjengelige. For eksempel bruker programmer , for eksempel Google Cloud Connect og Offisync , kan brukerne lagre filer i Excel og deretter få dem oppdatert i Google Docs . Dette gjør det mulig for deg å arbeide i Excel og deretter har dokumentet lagres som et Google Docs -fil. Dette gjør at andre brukere å få tilgang til regnearket slik at endringer kan gjøres til det .
Hensyn
p Hvis du bruker en av programmer tilgjengelig for å overføre dokumenter fra Microsoft Excel til Google Docs , kan det fungere , men noen problemer kan oppstå. Med denne prosessen , gjør programmene ikke alltid fungerer perfekt, og du bør være forberedt på å korrekturlese dokumenter etter at de er overført . Du kan heller ikke være i stand til å lagre filer i Google Docs og få dem oppdatert i Excel webapplikasjoner . På grunn av dette , er det en mindre enn ideell løsning , men det kan få jobben gjort .