Pivot tabeller er laget for å finne mønstre i regneark- data . Ved hjelp av lister med data kan en dreietapp tabell benyttes til å tilveiebringe en oppsummering av dataene. Informasjonen er organisert i rader og kolonner på regneark , trekker Excel Pivot tabeller spurte informasjon fra dem . De opprinnelige Excel 2003 data , samt resultatene av pivot tabell-spørring , kan kopieres og limes inn i PowerPoint 2003 ( PPT ) filer . Instruksjoner
en

Launch Excel 2003 og åpne et tomt regneark . Skriv inn kildedataene du vil bruke for pivottabell. Listen skal være organisert i kolonner eller rader med originale overskrifter som samsvarer med de data som følger. For eksempel vil overskrifter for en liste over familier som bor på spesifikke gater lagres i regneark ved hjelp av gatenavnene som kolonneoverskrifter og familien etternavn i de tilsvarende cellene i riktige kolonner .
2

Klikk på "Data "-menyen og velg " pivottabell og pivotdiagram Wizard " alternativet , som vil åpne et eget vindu. Klikk på " Microsoft Excel " og " Pivot Table "-alternativer , og klikk på "Next "-knappen .
3

Velg dataene du har angitt ved å klikke på overskriften i den første kolonnen og dra til den siste cellen i den siste kolonnen mens du holder nede museknappen . Klikk på " Next" -knappen.
4

Klikk på " Nytt regneark " for å vise pivottabeller resultatene i et nytt regneark i Excel arbeidsbok . Klikk på " Eksisterende regneark " for å vise resultatene i regnearket som inneholder kildedata . Klikk på " Finish "-knappen .
5

Velg dataene du vil skal vises i PPT-filen . Klikk på "Kopier "-knappen . Lansere PowerPoint 2003 og åpne et tomt lysbilde show eller en presentasjon der du vil legge til pivot tabellen informasjon. Klikk på " Lim inn" -knappen i PowerPoint for å lime inn dataene i raset .