A regnskap er et formelt dokument eller utskrift av finansielle aktiviteter for en bestemt tidsperiode. Økonomiske modeller blir brukt i både regnskap og personlig økonomi . Microsoft Excel kan du opprette regnskapet. Du kan også lage et regnskap modell, eller mal , for å skape flere årsregnskap for ulike tidsperioder , ulike avdelinger i bedriften eller for hver økonomisk enhet i virksomheten din. Instruksjoner
en
Åpne en ny arbeidsbok i Microsoft Excel ; . Klikk " File", " New ", " Blank arbeidsbok ", " Create"
2
Klikk på " lagre" -knappen for å navngi og lagre regnskapet modell. Du kan kalle det "Financial Statement mal " eller " Transaction Mal ", eller noe mer passende for din bedrift.
3
Type dokumentet tittelen i celle A1 . I modellen kan du bare legge til en plassholder , for eksempel " Financial Statement Tittel ", eller du kan legge en skikkelig tittel , for eksempel " Q1 utgifter . " Format tittelen slik du vil. Du kan øke skriftstørrelsen og gjøre teksten fet eller understreket ved hjelp av tekstformateringsvalg i Excel. Legg til en undertittel eller kortfattet dokument beskrivelse i raden under eventuelt .
4
Legg riktige kolonner begynner i rad to ( eller neste tomme raden ) . Kolonne eksempler er prosjektnummer , bekostning kategori , dato , beløp, ansatts navn eller ansatt nummer.
5
Lag en formel i enhver passende celle. En formel beregner automatisk et tall i årsregnskapet for deg. For eksempel kan du sette opp en formel for å trekke fra tallet i celle C4 fra tallet i celle C3 , og vise resultatet i celle C5 . Klikk på " formler " for å bruke en eksisterende formel eller opprette en ny.
6
Bruk Excel farge og fremhever funksjonene til farge - koordinere årsregnskapet modell for å gjøre det lettere å lese. Å endre fargen på en celle eller cellegruppe , velg og høyreklikk , velg " Formater celler ", velg " Fyll" -kategorien , og velg farge .
7
Legg til en signatur og dato linje, eventuelt i den nederste raden av malen. Du kan også legge til bedriftens navn og kontaktinformasjon nederst , og firmaets logo på toppen, hvis du ønsker det. Se Ressurser for en liste over maler du kan bruke som grunnlag for regnskapet modell.