med Microsoft Excel regnearkprogram , kan du skrive inn og lagre data for arbeidsbøker og regneark lokalt , eller importere den fra en ekstern kilde , inkludert en OLAP - Online Analytical Processing - database . For å bruke en OLAP-database med Excel , koble til den eksterne OLAP server for å importere dataene til en ny eller eksisterende regneark . Du trenger
OLAP server brukernavn og passord
Vis flere instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel. Klikk på "Data "-kategorien på hovedmenyen bånd . Klikk " fra andre kilder " i " Hent eksterne data " gruppe . Klikk på " Fra Analysis Services " i drop- down listen.
2
Skriv inn navnet på den eksterne OLAP -serveren i " Server Name " input -feltet i veiviseren for datatilkobling . Klikk i boksen ved siden av "Bruk følgende brukernavn og passord . " Skriv din database brukernavn og passord i de aktuelle boksene. Eventuelt kan du klikke " Bruk Windows-godkjenning " hvis den eksterne serveren er satt opp til å fungere med Windows brukernavn og passord. Er du i tvil , sjekk innloggingsdetaljer med systemansvarlig . Klikk på " Velg database og tabell " etterfulgt av " Next".
3
Klikk på OLAP -databasen som inneholder dataene du vil importere til Excel. For å få tilgang til en bestemt tabell eller data kube i databasen, klikk og velg " Koble til en bestemt kube eller Table " boksen . Velg ønsket tabell eller kube fra listen over tilgjengelige elementer . Klikk "Save Data Connection File og Finish ." Klikk på "Next "-knappen .
4
Type ønsket filnavn for de importerte dataene inn i "File Name "-boksen , eller hoppe over dette trinnet for å beholde standard filnavn . Klikk på "Browse " for å sette nedlastingen sted, eller bruke standard plassering av " Mine datakilder . " Skriv inn en beskrivelse av dataene , en data navn og relevante søkeord i gjeldende felter . Klikk i boksen ved siden av " Forsøk alltid å bruke denne filen til å oppdatere disse dataene " for å aktivere dette alternativet.
5
Klikk på " Finish "-knappen . Velg ønsket alternativ fra listen under " Velg hvordan du ønsker å se dette i arbeidsboken " i " Importer data " i dialogboksen . Du kan velge å opprette en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport og pivottabellrapport . Velg " Bare lag tilkobling" hvis du bare ønsker å lagre OLAP- tilkobling uten å importere data .
6
Velg "Eksisterende regneark " eller " Nytt regneark " i " Hvor vil du plassere data ". Skriv inn regnearket cellereferanse av den første cellen i utdatatabellen serien inn i boksen ; " . A22 " for eksempel inn " A1 " eller
7
Klikk på " OK" -knappen for å importere data fra OLAP til Excel.