Ved første øyekast , Excel og FileMaker Pro er i to helt forskjellige programvare kategorier : Excel er regnearkprogram , mens FileMaker er database -programvare. Men begge programmene har lignende tilnærminger til tabeller av data , og kan brukes på lignende måter for enkel database funksjonalitet. Hvis du har begge programmene , kan deres likheter og forskjeller hjelpe deg å finne ut hvilke verktøy som er best for oppgaven din . Tabelldata

I Excel , blir alle data inn i tabellform . Kolonner kjøre vertikalt langs toppen av regnearket , med rader kjører horisontalt nede venstre kant. I databasen termer, er hver rad en database rekord , og hver kolonne er et felt som strekker seg over alle rekorder . Når du bruker FileMaker Pro , den "Vis som tabell" alternativet viser du en lignende bordet for felt og poster . Excel har den fordelen når det gjelder å bygge en enkel liste database på fly, så du trenger ikke å eksplisitt opprette nye felt . Legg et nytt felt i regnearket ved å klikke på en ubrukt kolonne og legge de nye dataene .
Beregninger

Både Excel og FileMaker støtte etableringen av beregninger fra innholdet i andre felt. I FileMaker , må du eksplisitt definere en beregning feltet i Define Fields dialog, som bringer opp et vindu hvor du kan taste beregningen. I Excel kan en hvilken som helst celle i regnearket holde en beregning , som du viser ved å starte celleinnholdet med " =" tegn, etterfulgt av en juridisk Excel uttrykk . For eksempel kan FileMaker beregne merverdiavgift med denne beregningen : en

MVA for = Pris * 0,06

I Excel kan en omsetningsavgift uttrykk lyde , hvis B -kolonnen holder prisene :

= B2 * 0,06

en forskjell mellom Excel og FileMaker : mens FileMaker beregningen vises automatisk i alle poster , må du manuelt kopiere Excel regnestykket i alle radene der du vil ha det skal vises.
relasjonelle data

FileMaker er en relasjonsdatabase , noe som betyr at du kan opprette flere tabeller av data og Interlink dem basert på beregninger du angir . For eksempel kan en database slå opp en omsetningsavgift fra en sekundær tabell basert på stedet der et salg er gjort . Excel er mindre kraftig enn FileMaker for å skape disse relasjonene , men gir deg lignende muligheter gjennom muligheten til å lage flere ark i en enkelt regneark. I eksempelet ovenfor , kan en sekundær ark inneholde skattesatser , som er da tilgjengelig i det primære regneark ved hjelp av Excel Oppslag funksjon.
Velge Tool

Excel og FileMaker Pro er utskiftbare for enkle lister av data , slik at når du lager denne typen database , bruker du programmet som du er mest komfortabel . For mer komplekse oppgaver , gir Excel seg til presentasjon av tabeller av data med omfattende formatering . Dette er mulig i FileMaker Pro , men krever mer arbeid å lage egendefinerte oppsett . På den annen side , er FileMaker Pro bedre for komplekse beslektede data funksjoner med mange oppslag og beregninger.