Hvis du trenger å skrive inn data i et regneark mens du bruker Excel 2011 på Mac kan du opprette en fill -in form , som Microsoft refererer til som en data skjema . En data formen gjør at du kan skrive inn data for hvert felt i et skjema, i stedet for å måtte skrive informasjon direkte inn i regnearket . Dataene skjemaet viser alle datafeltene i ett vindu , som kan være mer praktisk for deg hvis du har mange kolonner med regneark data å jobbe med , men kan ikke se dem alle på en gang på skjermen. Instruksjoner
en
Launch Excel 2011 på din Mac .
2
Åpne et eksisterende regneark som har informasjon som du vil bruke til å lage en data form eller opprette en ny tom regneark .
3
type etiketter på toppen av hver kolonne for hver kategori av data , for eksempel " Fornavn ", " Etternavn " og " gaten" hvis du gjør en ny regneark . Fortsett å skrive etiketter for hvert element du ønsker i skjemaet. Hver etikett blir et felt i skjemaet.
4
Klikk for å velge alle kolonnene du merket , og klikk " Form" i "Data "-menyen .
5 < p> Klikk på " New". et skjema vises med felt for å fylle ut som svarer til de valgte kolonnene .
6
Skriv inn data i det første feltet som en persons fornavn i " First name " -feltet , og klikk " Next "for å gå videre til neste felt . Fortsette å legge inn data på denne måten til du kommer til siste feltet , deretter " Close " for å legge den siste biten av informasjon og lukke skjemaet .