Når du bruker Excel til å spore tid, for eksempel på et regneark som inneholder ganger at dine ansatte begynner og avslutter arbeidet , må du være sikker på at du har en nøyaktig liste for hvor lenge . Formatering av celler på en hensiktsmessig måte vil tillate deg å gå inn tider og bestemme et nøyaktig resultat raskt , samt eliminere ekstra arbeid i fremtiden . Du kan lage en enkel formel i Excel for å hjelpe deg å beregne varigheten . Instruksjoner
en

Type " Start Time ", " End Time" og " Varighet " i den øverste cellen i kolonnene du vil bruke for å bestemme varighet ( f.eks A1 : A3 ) . Skriv inn ønsket ganger til Start- og sluttid celler ved hjelp av hh : . Mm format , etterfulgt av "AM " eller "PM" (f.eks , 09:30 )
2

Skriv inn formelen for å beregne varigheten inn i en tilsvarende celle i Varighet kolonnen. For å beregne varighet, trekke Starter fra sluttid . For eksempel , det Start Time er oppført i celle B2 og sluttid er oppført i celle C2 , ville formelen for varigheten være oppført som "= C2 - B2 . " Merk at formatet på varighet vil være den samme som start og slutt-tider (for eksempel 3:45 ) .
3

Format varigheten celler til å reflektere varighet i timer og minutter. Marker cellene som inneholder varigheten resultat . Klikk på " Home" -kategorien og finne " celler" delen. Klikk på " Format" -knappen og velg "Formater celler ", som vil åpne et eget vindu .
4

Klikk på "Number "-fanen og velg "Time " i " kategori" -panelet . Klikk på " hh : mm " i "Type" -panelet , og klikk på " OK "-knappen . Kopier varigheten formelen til de gjenværende cellene , som er aktuelt. Klikk på høyre hjørne av cellen med formelen og dra gjennom de riktige cellene .