Opprett en adresse database i Microsoft Excel 2010 . Excel matrise rader og kolonner vil vise dine adresseopplysninger på en ryddig format . En kategori eller felt navn, for eksempel et " etternavn ", bør merke kolonneoverskriften . Hver nummerert rad skal inneholde data for en privatperson. Bruk Excel er redigeringsverktøy på "Home "-kategorien til å tilpasse kolonneoverskriftene skal vises tydelig fra dataene . Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket.
2
Type feltet navn på toppen av hver kolonne. For eksempel kan Rad 1 inneholder "Etternavn ", " Fornavn ", "Title ", " Adresse ", " City", " Provins /State ", " Postnummer /Zip Code" og " Land . " I dette eksemplet , feltnavnene ville okkupere cellene A1 : G1 , eller A1 til G1
3
Skriv inn data for hver person på én rad . . For eksempel inn i Rad 2: " Rhys - Jones ", " Bonnie ", " Accounts Director ", " 24-999 Portside Street, " " Edmonton ", " AB ", " T4J 1L3 ", " Canada " Ikke . la tomme rader .
4
Høyreklikk på fanen merket " Ark1 " nær bunnen av skjermen . Klikk på " Gi nytt navn . " The arkfanen blir svart . Skriv inn den nye etiketten , som for eksempel " Client Adresser. "
5
Lagre Excel-arbeidsbok . "Lagre som "-dialogboksen åpnes. Skriv inn et filnavn i " File Name" tekstboksen . Klikk på en fil plassering i ruten til venstre , slik som for eksempel " Desktop " eller en navngitt mappe . Klikk på " Lagre".