Microsoft Office- programmene er utviklet for å fungere med hverandre . Excel er et database program som kan brukes til å holde en liste over navn, adresser og kontaktinformasjon. Navn kan bli importert fra Microsoft Excel i Microsoft Word ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting til å lage navneskilt . Du kan tilpasse skiltene dine ved å endre stil, farge og størrelse på skriften . Du kan også legge til kantlinjer og grafikk til navneskilt . Du trenger:
Navneskilt
Vis flere instruksjoner
en
Lag din database med navn i Excel ved å skrive inn navnene i en kolonne av regnearket. Du kan liste fornavn i én kolonne og siste navnene i en annen eller liste både fornavn og etternavn i den samme kolonnen . Lagre og lukke regnearket .
2
Åpne et nytt, tomt dokument i Word .
3
Klikk på " Mailing " fanen fra verktøylinjen . Klikk på "Start utskriftsfletting " Velg " Etiketter " fra drop -down menyen. En ny boks vil vises på skjermen.
4
Velg merket av dine navneskilt under " Leverandør etiketter . " For eksempel , hvis du bruker Avery navneskilt etiketten # 74558 , velger Avery US Letter . Under produktnummer , velg " 74558 - Clip stil Name Badge " Klikk " OK ".
5
Klikk på " Velg mottakere " på verktøylinjen bånd . Fra nedtrekkslisten velger du " Bruk eksisterende liste . " Skriv inn navnet på Excel -regneark som inneholder navnene inn filnavnet feltet . Klikk på " Åpne . " En ny dialogboks vil vises . Velg sidene i regnearket som du ønsker å importere data fra . Klikk "OK".
6
Klikk på " Sett inn flettefelt " på verktøylinjen bånd. Velg kolonnen tittel som inneholder informasjonen du ønsker trykt på merkene . For eksempel velge kolonnene som inneholder gjestens fornavn , etternavn eller begge deler. Klikk på " Oppdater etiketter . "
7
Klikk på " Fullfør og slå sammen " på verktøylinjen bånd. Velg " Rediger individuelle dokumenter " fra drop -down menyen. En ny dialogboks vil vises . Under " Merge Records, " velg alle og klikk " OK . " Et nytt dokument som inneholder navnene som har blitt importert fra et Excel-liste vil nå vises . Du kan redigere og gjøre endringer i de enkelte navneskilt på dette dokumentet .
