Lag en hovedbok på Excel for å markere tilskuddene til og subtractions fra en løpende saldo i en ren håndterlig elektronisk format . Holde et papir hovedbok er ikke bare sløsing og rotete, men også utsatt for å bli forlagt og selv uforvarende kastet. Sende elektroniske regnskapsbøker til debitor er også en enklere og raskere prosess enn å få ham papirkopi . Instruksjoner
en
Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark . Type " åpningsbalanse " i celle A1 . Skriv inn åpningsbalansen i celle D1 .
2
Skriv inn navnet på den første kredittkort eller fradrag i celle A2 . Skriv inn beløpet - positivt for tillegg , negative for fradrag - i celle C2 . Skriv inn formelen = ( A1 + C2 ) i celle D2 .
3
Input navnene på beløpene flere tilføyelser og kreditter som du blir kjent med dem . Hver tid klikk celle D2 og dra svart ramme rundt det ned i "D "-kolonnen i raden der du notere den nye transaksjonen for å vise den nye løpende saldo i " D" celle i den raden.