Charts tilbyr en visuell visning av data som du ikke får med tall. Microsoft Excel har mange typer diagrammer , men for tre uavhengige balanserer, kolonne eller bar diagrammer er mest hensiktsmessig. Disse kartene viser verdien av hver balanse side -by - side i en forholdsmessig størrelse grafisk . Bortsett fra å vise omfanget av hver verdi , gjør diagrammet du å visuelt sammenligne verdier og umiddelbart forstå hvordan de stable opp . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Enter etiketter for hver av din saldo i cellene A1 til A3 . Som et eksempel kan du skrive inn "Konto 1 ", " Account 2" og "Konto tre , " hhv.
3
Oppgi balanse, noe som tilsvarer hver etiketten , i cellene fra B1 til B3 . I eksemplet kan du skrive " $ 2000 ", " $ 5000 " og " $ 10 000 , " hhv.
4
Klikk og dra musen fra celle A1 til B3 for å velge alle seks celler.
5
Klikk på "Sett inn "-kategorien . "
6
Klikk enten" Column " eller" Bar "fra gruppen Diagrammer og klikk diagrammet stil du foretrekker . Diagrammet blir automatisk opprettet på siden og viser dine data med etiketter og numeriske verdier.