med komma separerte verdier blir ofte brukt til å lagre tekstlige data og er kompatible med et mylder av programmer. Hvis du for øyeblikket har lagt inn dataene dine i et Microsoft Excel-regneark , har du to alternativer for å skape en kommaseparert liste . Det første alternativet er å manuelt sette sammen felt for å gjøre en kommaseparert liste som forblir i Excel -filen. Dette er nyttig når du bruker en klippe og lime for å importere data inn i andre programmer . De andre alternativene er å bruke Excel Lagre som funksjon for å automatisk sette sammen felt i en CSV -fil . Instruksjoner
manuelt kombinere verdier
en

Åpne regnearket i Microsoft Excel.
2

Finn den første tomme cellen etter den første raden serie av data felt, og skriv "= " etterfulgt av hver enkelt celle referanse på den raden. Skill hver referanse med koden : en

& " , " og selg p Som et eksempel , for å kombinere cellene A1 til D1 , skriver du inn følgende kode i celle E1 :

= A1 & " , " & B1 & " , " & C1 & " , " & D1
3

Merk cellen der du bare inn formelen. Klikk nederst i høyre hjørne og dra musen ned til den siste data celle. I eksemplet hvis du hadde data på radene 1 til 20 , ville du drar fra E1 ned til E20 . Dette kopierer formelen til alle de valgte cellene .
4

Hold " Ctrl "-tasten og trykk "C " for å kopiere cellene .
5

Høyre - på de valgte cellene , velg " Lim inn ", og klikk på det første ikonet under " Lim inn verdier . " Dette fjerner formlene , men holder cellen verdier.
6

Klikk og dra musen over alle data kolonneoverskrifter, unntatt det bare du opprettet . I eksemplene , klikk på " A" kolonneoverskrift og drar over til " D" kolonneoverskrift for å velge kolonner A gjennom D.
7

Høyreklikk på en valgt kolonne og velg " Slett "for å la bare kommaseparert liste .
Lagre som CVS
8

Åpne regnearket i Microsoft Excel.
9

Klikk "File"- fanen og velg " Lagre som".
10

Klikk på " Lagre som type " drop -down menyen og velg " CSV ( Comma Delimited ) ( * . csv ) . "
11

Klikk" Lagre "for å konvertere Excel-fil til en kommaseparert CSV -fil.
12

Klikk " OK " i advarselen som sier bare det aktive arket vil bli lagret . Klikk "Yes" i advarselen som sier noen funksjoner er ikke kompatible med CSV -format.