Excel 2010 inneholder verktøy som lar deg utføre aritmetiske operasjoner på data , som for eksempel å trekke verdiene i cellene for én rad fra verdier i celler for en annen rad . Forskjellene innhentet fra å utføre disse operasjonene blir deretter vist i cellene som inneholder den opprinnelige formelen . Denne funksjonen gjør det mulig å skaffe seg ønsket informasjon fra dataene som er lagret i Excel- regneark uten å endre de opprinnelige dataene . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel , klikker du på " File" øverst i venstre hjørne av vinduet , og deretter klikker du "Open ".
2
Bla til Excel- fil som inneholder radene som du vil trekke fra hverandre , og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne den.
3
Bestem cellen navn for lengst til venstre celler i radene som du ønsker å trekke fra hverandre . For eksempel, hvis du trekker fra to beløpene i andre og tredje rad i kolonne "A" fra hverandre , ville cellen navn være " A2" og " A3 ".
4
Klikk i cellen lengst til venstre i raden der du ønsker å vise forskjellen for dine trekkes verdier.
5
Type " = XX - YY , " inn i cellen , der " XX" , og " YY " er cellen navnene du identifiserte tidligere
6
Trykk på " Enter" på tastaturet for å utføre operasjonen
7
Klikk cellen . . der du bare skrev inn formelen , og trykk deretter "Ctrl + C " for å kopiere den.
8
Klikk med musen på cellen til høyre for cellen som inneholder formelen , og deretter drar musen til alle de ønskede celler i raden er valgt .
9
Trykk " Ctrl + V " for å lime inn det kopierte formelen . Merk at Excel vil automatisk justere celleformel verdier tilsvarende slik at alle dine vises forskjellene er riktige .