Den italienske økonomen Vilfredo Pareto produsert et konsept som nå omtales som " Paretos prinsipp", eller Denne regelen bare sier at 20 prosent av " 80-20 regelen. " innsats står for 80 prosent av resultatene . Likeledes bidrar med 80 prosent av innsats svært lite til den totale totalt. Dette prinsippet er brukt på mange områder , for eksempel salg og ledelse. Ved hjelp av Microsoft Excel , kan du trene 80-20 regel for å avgjøre hvilke produkter bidrar flertallet av fortjeneste. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Enter "Produkt ", " Salg ", " Sales Andel " og " Kumulativ prosent " i cellene A1 om D1 , henholdsvis .
3
Skriv en liste over produkter eller kategorier i kolonne A , som starter i celle A2 .
4
inn alle produkter ' salg i kolonne B.
5
Enter " = B2/SUM ( B: B )" . uten anførselstegn i celle C2
6
Merk celle C2 , klikk sitt høyre hjørne og dra til den siste data posisjonen i kolonne C. Dette kopierer formelen til de valgte cellene.
7
Klikk på "Data "-kategorien , klikk på " Sortering største til minste " ; ikonet i "Sort & Filter" -gruppen , og klikk " Sort" fra dialogboksen som ber deg om å utvide utvalget . Dette sorterer dataene basert på salg prosentpoeng .
8
Enter " = C2 " uten anførselstegn i celle D2 .
9
Enter " = D2 + C3 " uten anførselstegn i celle D3 .
10
Kopier formelen fra celle D3 ned til siste datapunkt i kolonne D , akkurat som du gjorde tidligere for kolonne C.
11
Klikk og dra over kolonneoverskriftene C og D for å velge begge kolonnene .
12
Høyreklikk enten valgt kolonne og velg " Formater celler ".
13
Klikk " prosent " fra Kategori-listen i kategorien Tall og klikk " OK " for å formatere cellene som prosenter .
14
Les ned kolonne D for å se hvor den kumulative prosentandelen når rundt 80 prosent. Produktene notert ned til , og inkludert , som rad bidrar til 80 prosent av salget.