Microsoft Excel- regneark programmet gir tekst-til - kolonnen verktøy for å forenkle prosessen med å rotne strenger av tekst . Å brytes teksten er å bryte den opp i mindre deler. Du må kanskje bryte opp et ord eller en setning . Fordi Excel ikke lese og analysere teksten , for å bruke dette verktøyet , må det være noen ensartethet til strukturen i teksten. For eksempel , for å skille fornavn og etternavn , kan du dele teksten til kolonner ved hjelp av mellomrom i navnet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel -dokument som inneholder teksten du ønsker å dekomponere .
2

Place dataene i en kolonne med tomme kolonner til høyre for den. Velg kolonnen som inneholder data du ønsker å brytes . Klikk på "Data "-fanen og deretter "Tekst til kolonner " i Dataverktøy- delen av "Data "-fanen for å åpne for konvertering av tekst til kolonner i dialogboksen Veiviser . Henhold til dine preferanser , velg " skilletegn " eller " Fast bredde "-knappen . Den " Skilletegn " alternativet deler teksten inn i kolonner når den støter på et tegn du angir. Det kan være et skilletegn eller mellomrom . Den " Fast bredde " alternativet deler teksten inn i kolonner i henhold til antall tegn du angir .
3

Hopp over dette trinnet hvis du velger " Fast bredde ." Velg " skilletegn "-knappen og klikk på "Neste "-knappen . Velg ett eller flere skilletegn. Du kan velge faner, semikolon , komma , mellomrom og andre tegn på tastaturet. Klikk på " Next" -knappen. Klikk på " Text" og klikk på " Finish "-knappen .
4

Hopp over dette trinnet hvis du velger " skilletegn ." Velg " Fast bredde " og klikk på "Next "-knappen . I den visuelle representasjon av dataene i kolonnen, klikker du på punktet der du vil at dataene skal deles inn i flere kolonner . En linje vises der Excel planer om å splitte dataene. Du kan plassere flere linjer og drar linjene til å tilpasse hvor du vil pausene . Klikk på " Next" -knappen. Klikk på " Text "-knappen , og klikk på "Finish "-knappen .