Microsoft Excel gir deg en funksjon for å finne overflødige celler og slette dem automatisk . Du kan bruke denne funksjonen når du har et stort regneark som har flere rader , som gjør det lett å gå glipp av noen overflødige celler . Excel finner de like celler, sletter dem , og rapporter hvor mange som ble funnet og hvor mange som ble slettet. Instruksjoner
en
Høyreklikk Excel-filen du vil redigere, og klikk " Åpne med ." Klikk " Microsoft Excel " i listen over programmer.
2
Marker alle cellene du ønsker å sjekke for redundans . Du kan markere alle celler på en gang ved å klikke hjørnet plassen i øverste venstre hjørne av regnearket .
3
Klikk på "Data " og klikk på " Fjern duplikater " knappen. Det åpnes et vindu der du blir bedt om en liste over kolonner som du ønsker å kjøre duplisering verktøyet.
4
Klikk på " Select All " knappen hvis du ønsker å sjekke alle kolonner . Ellers , sjekk hver kolonne du vil kontrollere.
5
Klikk " OK " for å fjerne de overflødige celler . Excel returnerer en rapport om hvor mange celler ble slettet fra regnearket .