Når du trenger å legge en stor mengde date- baserte data inn i et Excel-regneark , kan du kaste bort en masse tid å manuelt legge hver måned til en kolonne . For situasjoner som dette , inneholder Microsoft Excel 2010 en funksjon som automatisk gjenkjenner når du skriver inn et navn på måned . Alt du trenger å gjøre er å fylle ned kolonnen fra den første cellen og Excel vil ta seg av resten . Instruksjoner
en
Åpne et nytt Microsoft Excel 2010-regneark .
2
Klikk på celle " A1 " og skriv inn navnet på den første måneden du vil bruke. Excel kan begynne å fylle påfølgende måneder fra hvilken som helst måned , slik at du ikke nødvendigvis trenger å ha "Januar " være først. Du kan også legge til året , hvis det er nødvendig . Excel vil automatisk legge til det året som det legger hver påfølgende måned . Trykk på " Enter" når du er ferdig med å angi måneden .
3
Klikk på celle "A1" igjen, som Excel vil endre valgt celle når du trykker på "Enter". Beveg musen over nedre høyre hjørne av cellen. Pekeren endres til et "+ " tegn.
4
Klikk og hold museknappen . Dra musen ned regnearket . Når du beveger musen , vil en liten pop -up vindu vise måneden som vises i den sist valgte cellen , slik at du kan fortelle hvor langt du må dra musen .
5
Slipp museknappen når du har nådd den siste cellen som du vil fylle med månedsnavn . Excel vil automatisk legge til navnet på de påfølgende måneder til hver celle , fra den første måneden du har angitt.