Microsoft Excel gjenkjenner og formaterer automatisk mange datatyper og kategorier , men det er neppe anerkjente postnummer som sådan uten litt oppmuntring . Skjult i bakgrunnen av numeriske formateringen ligger muligheten til å formatere vanlige postnummer eller lengre ZIP koder med de ekstra fire sifre på slutten. Hvis dataene kan inneholde begge formatene , og deretter skrive inn en spesiell formatering kode tillater Excel til riktig gjenkjenne og vise enten format. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Klikk og dra musen over flere celler for å velge dem .
3

Høyreklikk på en valgt celle og klikk " Formater celler. "
4

Klikk " Special" fra Kategori-listen i kategorien Tall og klikk " Zip Code" eller " postnummer + 4 " fra Type- delen for å ha Excel erkjenner at bestemte postnummer type. Eventuelt kan du klikke "Custom " og skriv " [ < = 99999 ] 00000 ; 00000-0000 " . Uten anførselstegn i "Type" boksen for å ha Excel gjenkjenne enten type Postnummer
5 < p > Klikk "OK".