Populate din OpenOffice.org Base database fra en Microsoft Excel-regneark med utklippstavle verktøy. Utklippstavlen er et integrert verktøy som lar deg kopiere og lime inn data fra en rekke kilder. Enten du starter en ny database eller legge til data i en eksisterende database , kan du kopiere og lime inn informasjon fra Microsoft Excel til å fylle bordet . Kopiere og lime inn verktøyet lar deg skreddersy din dataregistrering prosessen og reduserer behovet for å manuelt legge inn verdier. Instruksjoner
en
Organiser Microsoft Excel -filen slik at den viser samme format som OpenOffice.org Base tabellen . Bruk samme kolonneoverskrifter og datatyper . Åpne begge skjermene og veksle mellom de to vinduene for å sikre at de har den samme organisasjonen .
2
Fremhev dine dataområdet i Excel regneark . Trykk og hold " Ctrl" og trykk deretter på "C" på tastaturet for å kopiere dataene til utklippstavlen . Du kan vise utklippstavlen på høyre side av skjermen hvis det er åpent, men du kan fortsatt bruke utklippstavlen når den er minimert .
3
Åpne Base database til hovedvinduet . Velg "Tabeller" fra objektene , klikk " Rediger" fra tittellinjen , og klikk på "Lim inn "-knappen . Skriv inn ønsket tabellen navnet i "Table Name" tekstboksen for å tilføye postene inn i basen tabellen .