Microsoft Excel gir deg en duplikat -kontrolløren verktøy som finner dupliserte tekst verdier og fjerner oppføringer fra regnearket. Dette verktøyet er nyttig hvis du har hundrevis eller tusenvis av rader som du ikke kan manuelt sjekke for like verdier . Verktøyet renser dine data , slik at du fjerne duplikater som ødelegger dataintegritet . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel fra " Microsoft Office"- program på Windows -menyen . Åpne filen som inneholder teksten duplikater.
2
Klikk på "Data" -fanen øverst i vinduet. I filen regnearket , markerer alle cellene du ønsker å validere . Hvis du ønsker å sjekke hele filen , klikker du boksen i venstre hjørne for å markere alle cellene i filen .
3
Klikk på " Fjern duplikater "-knappen i " data "-kategorien . Sjekk hver kolonne navnet du ønsker å validere . Som standard sjekker Excel hver kolonne navn.
4
Klikk " OK " for å kjøre duplikat - kontrolløren verktøyet . Verktøyet returnerer antall duplikater fjernes fra filen .