Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til å lagre , spore og analysere data . Mens du kan skrive inn data , inkludert tall og tekst, på egen hånd , kan du også importere data fra andre kilder , for eksempel databaser og tekstfiler . Hvis du mottar et skannet rapport i Portable Document Format at du trenger å flytte inn i Excel , kan du konvertere den til en tekstfil og importere det inn i programmet . Instruksjoner
en

Konverter skannede rapport til en tekst ( TXT -fil) . Åpne det skannede rapporten i PDF lesing program . Mens Adobe Reader brukes i dette trinnet , andre PDF- lesing programmer fungerer på samme måte. Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre en kopi " alternativet , som vil åpne en egen dialog vinduet.
2

Klikk på pilene i adresselinjen i vinduet for å velge en mappe der for å lagre tekstfilen . Klikk på " Lagre som type" -menyen og velg " Text filer ( TXT ) " alternativet. Skriv inn et navn på filen i " File name" feltet og klikk på "Lagre "-knappen .
3

Launch Microsoft Excel. Klikk en celle der du vil at dataene fra det skannede rapporten skal vises . Klikk på "Data" -fanen og finn " Hent eksterne data" . Klikk på " Fra tekst "-knappen , som vil åpne en egen dialog vinduet.
4

Klikk på pilene i adresselinjen i vinduet for å velge mappen der teksten filen er lagret. Velg tekstfilen og klikk "Åpne " for å plassere data fra det skannede rapporten i Excel.