Microsoft Excel gir regneark Link verktøyet, som lar deg få tilgang til data fra et annet regneark . Hvis du har flere regneark med lignende informasjon , kan du bruke regnearket lenker for å holde dem oppdatert sammen. Problemer kan oppstå hvis uttrykket inneholder feilaktig syntaks , cellene mister referere kilden referanse eller flere regneark til hverandre. Åpne underliggende strukturen av uttrykket å løse disse problemene . Regneark Lenker
Excel knytte verktøyet lar deg dele informasjon mellom ulike regneark . Hvis du endrer innholdet i ett regneark , Excel automatisk oppdaterer resten av de koblede regneark. For eksempel, hvis du har en master telefon liste , kan du bruke spesifikke navn og telefonnumre fra den listen på et eget regneark. Hvis du kobler cellene sammen , må du oppdatere bare master telefon listen og de andre vil følge etter.
Name Change
En av komponentene i regnearket linking formelen er kilden navn . Hvis du endrer navnet på kilden regneark, får du en feilmelding når du åpner dokumentet . Hvis du får feilmeldingen at arbeidsboken koblinger ikke kan oppdateres , kan du forsøke å fikse feilen ved å klikke " Edit Links "-knappen . Klikk på " Endre kilde " knappen og finn den oppdaterte kilden regnearket.
Sirkelreferansen
sirkelreferanser oppstå når to regneark inneholder lenker til hverandre med verken tjener som master kilde regnearket. Sirkelreferanser kan bremse ned Excel og gjøre det vanskelig å åpne og oppdatere regnearkene . Unngå sirkelreferanser ved å definere en master regneark for å tjene som kilde av en bestemt type av informasjon knyttet . Du kan bruke flere kilde regneark hvis de inneholder separat informasjon : . For eksempel kontaktinformasjon, inventar lister og fakturainformasjon
Syntax
regneark lenker avhengige av riktig syntaks og vil vise en feilmelding hvis uttrykket er i feil rekkefølge . Lenker inneholder tre komponenter , som inkluderer kilde informasjon , utropstegn og cellereferanse. Liste regneark lenke uttrykk som " = [ source.xls ] regneark ! A2 , " erstatte " source.xls " med kilden arbeidsbok, " regneark " med den spesielle ark i arbeidsboken og " A2" med den aktuelle cellereferanse . Excel bruker automatisk riktig syntaks med Paste Link verktøyet.