Enten du har mottatt betalt fri for lunsj på jobb eller det ikke er inkludert i din daglige pakke , å vite hvor lenge du er borte fra arbeidsplassen din kan være en fin måte å optimalisere produktiviteten . Bruk Microsoft Excel for å lage en timeliste tracker som gjør mer enn bare spor arbeidstimer , legge data som forteller deg om du har gått glipp av på lunsj timer eller tar litt for mye tid på. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel . Klikk i celle A1 og skriv inn navn og ordet " Timeregistrering ", eller bedriftens navn og " arbeidstimer ".
2

Trykk på "Enter "-tasten to ganger for å slippe to celler under tittelen inn celle A3 . Skriv " Morning Hours . " For å justere kolonnebredden å passe header , dobbeltklikker du den lille linjen som skiller de A og B kolonneoverskriftene. Den En kolonne justeres for å tilpasses header bredde.
3

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i B3 . Type " Lunch Time . " Juster kolonnebredden om nødvendig.
4

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i C3 . Type " dagtid ".
5

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i D3 . Type " Date ", " Date Range ", " Uke " eller din foretrukne sporing spissen.
6

Klikk på det lille linje som skiller radene tre og fire . Dra linjen nedover slik raden bredden er forstørret .
7

Marker kolonneoverskriftene og regnearket tittelen. Klikk på " B "-ikonet i "Skrift "-delen av båndet for å gjøre overskriftene og tittel fet . Klikk på det lille maling bøtte ikonet og velge en bakgrunnsfarge for disse cellene til å gjøre dem skiller seg ut på timeliste .
8

Klikk på " File" fanen, deretter "Lagre som . " Skriv inn et navn for timeliste filen og klikk " Lagre". Du har nå en timeliste mal
9

klikk i celle A4 , under " Morning Hours " - . eller din respektive oppføring - header . Skriv inn de timene om morgenen du sporer , for eksempel 9am til 11am.
10

Trykk på " Tab "-tasten. Skriv inn de timene du tok for lunsj , for eksempel 24:00-13:30 , eller skriv en "X " for å betegne du tok din passende lunsj.
11

Trykk på " Tab "-tasten og skriv inn på " dagtid "-kolonnen de timene du jobbet ettermiddagen .
12

Trykk på " Tab "-tasten og skriv den dagen du jobbet , for eksempel "Tirsdag 6. september 2011" eller " Week of Mandag 5 september . "
13

Klikk på" File "-menyen . Hvis du vil lagre timeliste som en pågående regneark , klikk på " Lagre" alternativet. For å holde en versjon av hver timeliste endring i en egen fil , klikk på " Lagre som" . Retitle regnearket , for eksempel Hours09 -05- 2011 og klikk på "Lagre "-knappen .