Oppsettet for en Microsoft Excel 2010-regneark gjør det til et solid valg hvis du er ute etter et enkelt program for sporing av inventar. Mens du kan alltid lage din egen inventarliste ved ganske enkelt å lage en haug med kolonner , gir Excel deg muligheten til å bruke en forhåndslagde liste som noen delte med Excel samfunnet. Forhåndslagde dokumenter , kalt maler , er tilgjengelige for å bla gjennom og laste ned fra i Excel -programmet . Når du finner en mal som passer dine behov , kan du deretter velge å endre den for din situasjon. Instruksjoner
en
Start Microsoft Excel 2010-programmet , som vil åpne opp på et tomt regneark . Klikk på " File " fanen på venstre enden av båndet som går langs toppen av vinduet .
2
Klikk på " Ny" fra listen på venstre side av skjermen , og deretter velg " Varelager " fra listen over maler under " Office.com maler " overskriften .
3
Dobbeltklikk på ønsket mal å laste den. Det er litt vanskelig å gjøre alle kolonneoverskriftene på malen side , så bare dobbeltklikker en form som ser bra ut og vise det i Excel. Hvis du ikke liker malen , klikker du på den lille grå "x " øverst i høyre hjørne av Excel-vinduet , like under de større røde " x " som vil stenge hele vinduet . Ved å klikke denne lille "x " vil lukke malen , og du kan klikke på "File "-fanen og velge en annen mal . Fortsett til du finner en mal som kommer nær dine behov .
4
Høyreklikk på brevet over en kolonne som du finner unødvendig, ettersom det er lite sannsynlig at du vil finne en mal som passer din behov nøyaktig . Velg "Slett " fra pop -up menyen for å fjerne kolonnen .
5
Høyreklikk på kolonnen brev plassert til høyre for alle steder der du vil legge til en ny kolonne med informasjon . Velg " Insert " fra pop -up -meny og en kolonne vises. Denne nye kolonnen skal automatisk inkludere den visuelle formatet på de omkringliggende cellene . Klikk på den øverste cellen i kolonnen , eller på hva rad de omkringliggende kolonnene har sine titler i , og skriv inn en tittel for den nye kolonnen. Fortsett til du har regnearket satt til dine behov .
6
Legg inventar formler til toppen tom celle i en kolonne , hvis det er nødvendig . For eksempel, hvis du vil at " Organiser "-kolonnen for å vise " Ja" når et element kvantitet kommer under fem enheter , skriver du inn følgende formel inn i cellen , uten siterer : "= HVIS ( F3 < 5 , " Ja " , , "Nei" ) " . Bare endre " F3 " til hva celle har mengden informasjon om din spesielle inventar regneark . Når du har kommet inn i formelen , beveger musen over nederste høyre hjørne av cellen med formelen i den. Klikk og hold nede museknappen , og dra musen nedover siden for å raskt kopiere formelen nedover hele kolonnen . Fortsett å legge til formler til din arket er ferdig og klar til bruk.