Excel sin database funksjoner lar deg gjøre avanserte brukere noen imponerende triks , en av de mer brukte dem bruker en FINN.RAD til å trekke data fra en dynamisk oppdatert fil generert av et annet program . Komma separert verdi ( CSV ​​)-filer er en svært vanlig data import format. De er preget av å ha data i individuelle rader , med hvert element på rad atskilt med komma. Instruksjoner
en

starter Excel med et tomt regneark .
2

Klikk på "Data "-menyen , og velg " Import . " Velg " Text File" , og navigere til hvor CSV-filen ligger
3

Velg " skilletegn " for å identifisere type fil. . Velg hvilken rad å starte import fra, som standard , vil Excel importere fra første rad og jobbe seg nedover . Klikk på " Next" -knappen.
4

Kryss av i boksen for " Komma " som skilletegn type på den neste skjermen , velg deretter " Next".
5

Velg " general" for import regler , og dette er den mest fleksible alternativet. Du har også valget med å fortelle import å ekskludere bestemte kolonner . Når du har angitt import regler for hver kolonne , klikk " Finish". Du vil bli bedt om å velge den øverste venstre cellen lengst for de monterte data ; dette som standard celle A1 . Excel vil lenke til CSV-filen , og hver gang Excel åpnes igjen , vil den importerte filen oppdateres .
6

Trykk " Ctrl + End " for å finne nedre høyre cellen lengst inneholder datat . Hvis importerte filen hadde seks kolonner og 1000 rader , "Ctrl + End " vil ta deg til celle F1000
7

Skriv inn følgende formel i den tomme cellen til ditt valg: . = FINN.RAD ( T1 , A1 : F1000 , 2 , USANN)
8

Skriv inn verdien du ønsker å matche i celle T1 , og endre området A1 : F1000 å matche den faktiske første og siste cellene i FINN.RAD tabellen range . Den delen av formelen med en "2" i det indikerer den vil returnere verdien funnet i kolonne 2 , endre dette for å gjenspeile kolonne av dataene du er interessert i. FALSKE indikerer at den ser etter en eksakt match på oppslagsverdien