Når du oppretter et diagram i Microsoft Excel 2010 , så lenge tallene du kartlegge er positive , vil grafen bare vise den positive siden av X-og Y-aksene . Men hvis data Tabellen inkluderer negative tall , vil grafen automatisk vise den negative aksen. Hvis dataene ikke inneholder negative tall , men du trenger å vise de negative aksene uansett, omfatter Excel en måte å få dette gjort . Prosessen med å legge en negativ akse er litt forskjellig avhengig av om du arbeider med en numerisk akse eller en tekstbasert aksen som viser tallene . Instruksjoner
Numerisk (Verdi) Axis
en
Åpne Microsoft Excel 2010-fil som inneholder diagrammet du vil endre .
2
Klikk hvor som helst på kartet. Velg " Format "-fanen helt til høyre enden av båndet . Klikk på drop -down boksen som vises på helt til venstre enden av båndet . Velg ønsket akse fra listen. Deretter velger du "Format Selection "-knappen som ligger rett under drop- down boks .
3
Klikk på alternativknappen ved siden av "Fixed" under "Minimum " overskriften. Plasser markøren i tekstboksen ved siden av denne knappen og skriver inn det laveste tallet du vil ha vist på aksen din . Plasser en dash før du taster inn nummeret for å markere at du går inn i et negativt tall .
4
Trykk "Enter " for å lukke Format Axis -vinduet . Din kartet vil automatisk oppdateres for å vise den negative aksen .
Tekstbaserte (kategori ) Axis
5
Åpne Excel 2010-regneark som holder den grafen du ønsker å manipulere .
6
Klikk på den øverste cellen i en tom kolonne på regnearket. Tast inn den laveste verdien som du vil at diagrammet skal vises på aksen i denne cellen . Sørg for å plassere en dash foran et negativt tall . Trykk på " Enter" for å flytte ned til den neste cellen og deretter gå inn i neste verdi du vil vises på aksen. Siden du skal manipulere et tekstbasert aksen , må du spesifisere hver verdi her, som Excel ikke vil behandle disse verdiene som tall . Fortsett å legge verdier til du har lagt nok til å fylle hele ønsket akse . Hvis du teller opp fra negative tall til positive tall , hoppe null.
7
Velg et sted på kartet som du vil endre. Klikk på " Design " -fanen øverst på skjermen. Finn " Select Data "-knappen, som ligger i Data- området i båndet , og klikk på den . Den Velg datakilde vinduet vises på skjermen.
8
Klikk på " Rediger"-knappen under aksen du ønsker å endre . Vinduet vil minimere . Velg på bokstaven øverst i kolonnen der du skrev inn dine ønskede akseetikettene . Velg "OK" to ganger for å bruke disse etikettene i stedet for standardprogrammet.
9
Klikk på " Oppsett " -fanen øverst på skjermen. Velg drop- down boksen som vises i båndet og velg aksen som du nettopp endret. Klikk på " Format Selection "-knappen .
10
Klikk på knappen ved siden av "I kategori nummer " under den vertikale aksen krysser vei . Skriv inn et nummer i tekstboksen lik den absolutte verdien av den laveste tallet på aksen din , pluss en. Så hvis din aksen går ned til negative fem , skriver du inn seks i denne boksen. Klikk på " Close" og din vertikale aksen vil nå krysse horisontale aksen på rett sted .