Bruke Microsoft Excel er auto diagram -making funksjoner er en ideell måte å spare tid fra å sette opp visuelle hjelpemidler selv samt lage grafikk som portrettere informasjonen i en lett - å - forstå format . Noen ganger , skjønt, forlater Excel diagram funksjonen ut noe du kan kreve for grafer , for eksempel prosenter for hver kake stykke , bar eller scatter plot. Selv om Excel ikke legge disse automatisk , har ett klikk på en knapp på sin diagram bånd disse prosentsatsene lagt inn og den informasjon som gjengis tydelig på kartet. Instruksjoner
en

Åpen Excel . Klikk i den første cellen , A1 . Skriv inn det første tallet for diagrammet .
2

Trykk på "Enter " tasten for å slippe til den neste cellen i kolonnen , A2 . Skriv inn det neste nummeret.
3

Fortsett til du har tastet inn alle tallene for diagrammet . For enkelte listene , må du kanskje skrive inn informasjon i flere kolonner . Å flytte inn i kolonnen til høyre , trykk på " Tab "-tasten.
4

Marker alle cellene med tall for diagrammet . Klikk på " Sett inn" -fanen øverst på skjermen.
5

Klikk typen diagram , for eksempel " Pie , " som kreves . Velg bestemt stil , for eksempel " 2 -D Pie ". Excel gjengir diagrammet , men leverer ikke prosenter automatisk.
6

Gjennomgå øverst i arbeidsområdet . Hvis den grønne "Chart Tools "-kategorien ikke vises, klikker du på diagrammet for å aktivere fanen .
7

Klikk den første knappen , som viser diagrammet skyggelagt i fargene blå , i " diagramoppsettene "-delen av " Chart Tools " bånd. Prosentene blir lagt til i diagrammet .