Enten du prøver å planlegge nye ansatte på deres første prosjekter , administrere en organisatorisk sammenslåing eller splitte opp oppgaver for en lang helg med familien , prøver å delegere , avgrense og beskrive arbeidet som skal gjøres kan være en jobb i seg selv . Dra nytte av en funksjon i Microsoft Excel kalt SmartArt . Selv om noe gjemt bort på båndet , og tilbyr SmartArt en quick- add samling av hierarkiske maler . Bruk dette hierarkiet for å lage en WBS struktur , en trickle-down topp -til-bunn liste over hva som skal gjøres , hvor mye av dine ressurser det skal ta og de ​​forventede kostnadene ved prosessen. Instruksjoner
en

starter Excel. Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk på " SmartArt "-knappen på båndet .
2

Klikk på " Hierarki " i kolonnen til venstre side av " Velg en SmartArt-grafikk . " Velger det første alternativet på første rad - ikke bry deg om fargen representasjoner i høyre side forhåndsvisningsruten nå, som du kan endre det senere . Klikk på " OK "-knappen og SmartArt er lagt til Excel regneark .
3

Dobbeltklikk på SmartArt grensen for å åpne " SmartArt-verktøy " -fanen øverst på skjermen. Klikk på " Text Pane "-knappen på venstre side av båndet .
4

Type tittelen på WBS inn i den øverste tekstboksen , for eksempel " 2012 Department Store mål . "

5

Skriv inn subhead inn i tekstboksen under den øverste , for eksempel " Ladies ' Fashions . " Legg til flere tekstbokser hvis SmartArt ikke kom med nok ved å klikke på " Legg til figur "-knappen på båndet . Hvis tekstboksen ikke passer inn i hierarkiet som planlagt , bruke " degradering ", " fremme ", " Move Up " eller " Flytt ned " -knappene for å passe det i. Tilsett resten av underoverskrifter som "Smykker , "" Kids "og" menn ".
6

Klikk inn i neste , nederste nivå av tekstbokser . Skriv inn ordet "Work " eller din foretrukne tilsvarende. Skriv inn hvor mye av den subhead areal er en prosentandel av den totale , og trykk deretter på "Enter "-tasten , skriver ordet " budsjett" og skriv budsjettet. For eksempel, hvis 65 prosent av arbeidet i varehuset vil bli utført av ansatte i damenes moter området, med et budsjett på $ 40 000 , vil du skrive " Arbeid: 65 % , Budget , $ 40.000. " Gjenta slik at hver subhead har en jobb og budsjett knyttet til den.
7

Klikk på " Endre farger "-knappen på båndet . Velg en ny farge stil, for eksempel en som passer din organisasjon eller branding tema. Dette er valgfritt .
8

holder markøren over elementene i " Oppsett "-delen av båndet . Uten å klikke , er dette en måte å se arbeidet sammenbrudd struktur i en annen SmartArt mønster . Å faktisk endre oppsettet , klikker et element i denne delen av båndet . Å angre og gå tilbake til din opprinnelige oppsettet , klikker du på " Angre" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen .
9

Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Skriv inn et navn for WBS struktur regneark . Velg et sted å lagre regneark, for eksempel på skrivebordet , og klikk på "Lagre "-knappen .