? Microsoft Excel gir mange innebygde verktøy for å visuelt vise informasjon til å vurdere, dele og analysere data . Gruppert diagrammer gruppe informasjonen sammen basert på kategorier. Enten du sammenligner informasjon på tvers av år, kategorier eller teller , gruppert diagrammer viser de verdier side ved side . Ikke bare er gruppert diagrammer lettere å lese , men de fjerner behovet for å bytte mellom to separate diagrammer av lignende informasjon i tillegg. Diagrammer

Charts sammenfatte informasjon og vise det på en visuell måte . De forbedrer dataanalyse ved å tillate brukeren å raskt skanne alle trendene i stedet for å lete gjennom mange celler med tekst. Informasjon er organisert ved punkter på den horisontale akse , kalt x-aksen , og den vertikale aksen , som kalles y-aksen . Excel oppretter diagrammet ved å plotte en data punkt på x - aksen og tilsvarende datapunkt på y - aksen .
Typer

Excel kan klynge informasjon i bar diagrammer og kolonne diagrammer. Søylediagrammer og kolonne diagrammer er like i design og evner, men de har egne oppsett. Søylediagrammer vise informasjon horisontalt og stolpediagrammer viser informasjon vertikalt. Begge listene representere informasjon i form av barer , sylindere, kjegler og pyramider . I begge diagramtyper , er høyere verdier representert ved lengre barer , sylindere , kjegler og pyramider . Den type diagram som brukes avhenger av stil og enkel kommunikasjon .
Clusters

sammenligne informasjon ved clustering data i stolpediagram eller stolpediagram . Stedet for å vise et lag av informasjon, klynger tillate deg å sammenligne og kontrast data mellom kategorier, år og teller . For eksempel kan et enkelt diagram vise deg salg anslag av et varehus for et enkelt år . Hvis du legger klynger på tidslinjen din , kan du vise salg anslag og faktiske mengder ved siden av hverandre på et enkelt diagram.
Organisasjon

Clusters er mest effektiv når du organisere dem riktig . Organisasjonen er avhengig av hvilken type informasjon som du ønsker å kommunisere . Hvis du vil vise fjorårets og årets samlede salg beløp , bør du klynge informasjonen etter år . Alternativt , hvis du ønsker å sammenligne salgsbeløpene etter avdeling , bør du klynge informasjonen ved kategori . Hvis du endrer diagramtype mellom kolonne og bar , vil Excel omorganisere kartdata .