Enten du har en liste med tall med for mange sifre eller tekst som er for lang, kan du avkorte begge disse typer data ved hjelp av Excel sin innebygde funksjoner . Excel har en grei funksjon for avkorting tall, men hvis du ønsker å avkorte tekst , må du bruke en kombinasjon av funksjoner for å oppnå de samme resultatene. I begge tilfeller kan du spesifisere hvor mye du ønsker å trimme dine data . Instruksjoner
avkorting Tall
en

Klikk på en tom celle for å skrive inn formelen
2

Enter: .

= TRUNC ( " nummer" eller " celle -adresse" )

I stedet for "nummer ", skriv inn et tall med en desimal , for eksempel " 72.34 . " Alternativt gå inn i cellen adressen til cellen du ønsker å avkorte , for eksempel " A5 . " For eksempel : en

= TRUNC ( A5 )
3

Trykk på " Enter" for å se resultatet. Excel avkorter automatisk alt etter desimaltegnet . Hvis du ikke ønsker å avkorte alt etter desimaltegnet og la et helt tall , kan du angi antall plasser etter desimaltegnet å forlate ved å legge til et komma og deretter antall desimaler . For eksempel " = TRUNC ( A5 , 1 )" etterlater ett sted etter desimaltegnet .
Avkorter Tekst Strings
4

Klikk en tom celle for å skrive inn formelen .
5

Enter:

= VENSTRE ( A5 , LEN ( A5 ) -3 )

Hvor det indikerer " A5 , " skriver bestemt celle antall cellen du ønsker å avkorte , etterfulgt av et komma , etterfulgt av Excel-funksjon kalt " LEN ", etterfulgt av celleadressen igjen i parentes , etterfulgt av en bindestrek og antall tegn du vil avkorte . For eksempel , hvis celle A5 inneholder tekststrengen ", bowling , " funksjonen vil slette de tre siste bokstavene , slik at ordet "bolle ".
6

Trykk på " Enter" for å se resultatet.