Microsoft Excel er en nummer- knaser program som kan enkelt beregne lengden på arbeidsforholdet . Denne beregningen innebærer vanligvis bare to stykker av data - de datoer som den ansatte begynte og endte som arbeider for organisasjonen. Imidlertid inkluderer date- basert informasjon ofte bokstaver når uttrykker måneden , slik som "Januar " og " desember ". Legge inn ord i et regneark kan hemme dine forsøk på å komme fram til en nøyaktig numerisk beregning av ansettelsestid . Hvis dette er din situasjon, kan du ta to forenklede tilnærminger til å gjøre regnestykket for disse datoene , og eliminere problemene med å legge inn bokstaver . Instruksjoner
Formula
en
Start Microsoft Excel-programmet . Åpne et tomt regneark ved å trykke " Ctrl" og " N "-tastene på tastaturet. Alternativt kan du klikke på "Ny "-ikonet øverst i vinduet, som ligner et blankt ark .
2
Klikk på cellen på adressen " A1 ". Skriv inn startdato for arbeidsforholdet ligner på en av følgende formater: " . 01-15-2011 " " 01-2011 " eller Trykk på " Enter" for å deaktivere cellen.
3
Klikk på cellen på adressen " B1 ". Skriv inn sluttdato for arbeidsforholdet , for eksempel " 04-2011 " eller " 04-15-2011 . " Trykk på " Enter".
4
Klikk på cellen på adressen " C1 ". Skriv inn følgende formel : " . = B1 - A1 " Trykk på " Enter". Cell " C1 " viser subtraksjon av startdato for sysselsetting fra sluttdatoen for sysselsetting, i dager. Fortsetter med eksempelet dateres vist i forrige trinnene, fungerer formelen ut på følgende måte : ( 04-2011 ) - ( 01-2011 ) = 90 dager, ( 04-15-2011 ) - ( 01-15-2011 ) = 90 dager .
Function
5
Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel.
6
Type start ansettelse i celle " A1 . " Trykk på " Enter".
7
Type avslutningen ansettelse i celle " B1 ". Trykk på " Enter".
8
Skriv inn følgende funksjon i celle " C1 ": " = DAGER360 ( B1 , A1 ) . " Trykk på " Enter". Verdien i celle C1 representerer antall dager med arbeid fra start til slutt.