Microsoft Excel er betinget formatering verktøy lar deg formatere celler basert på visse kriterier. Disse verktøyene lar deg visuelt identifisere visse verdier uten manuelt å gjøre en sammenligning. Som et eksempel, hvis du hadde en forestilling liste over 100 selgere i organisasjonen , kan det være lurt å trekke oppmerksomhet til de som rangert i topp 10 prosent for salg. På samme måte kan det være lurt å identifisere problemområder , ved å finne de verste artistene . Snarere enn manuelt knaser tallene , kan du konfigurere Excel til å formatere disse datapunktene annerledes. Instruksjoner
en

Åpne regnearket i Microsoft Excel.
2

Klikk og dra musen over dataene du ønsker å analysere. I eksemplet bør du merke listen av monetære salg.
3

Klikk " Betinget formatering" i Stiler delen av kategorien Hjem , og velg "New Rule ".

4

Klikk "Format kun rangert øverst eller nederst verdier " fra New formateringsregel vinduet.
5

Klikk på drop -down menyen under " Rediger regelbeskrivelsessiden " og velg "Top" eller " Bottom ", avhengig av om du ønsker å fremheve til høyeste eller laveste verdiene .
6

Angi prosenten , over eller under som du ønsker å formatere.
7

Check " % av det valgte området. "
8

Klikk på " Format" -knappen , og velg formatering alternativene du ønsker. Som et eksempel kan du endre skrifttype , effekt, skriftfarge , grenser eller celle farger. Klikk " OK " i Formater celler vinduet for å godta formateringsalternativer .
9

Klikk " OK " for å lukke New formateringsregel vindu , og bruke betinget formatering . Hvis du velger "Top" tidligere , vil bare verdiene som faller i den øverste XX prosent formateres . Likeledes , hvis du velger " Bottom" tidligere , vil bare verdiene som faller i bunnen XX prosent formateres .