Cellene i et Excel-regneark kan du taste inn tall og utføre matematiske beregninger på disse tallene , noe som gjør det til et ideelt verktøy for å beregne proporsjonale et nummer. Når du har en verdi som er spredt ut over en periode, som månedlig leie eller en bi- ukentlig lønnsslipp , hvis du trenger å gjøre rede for verdien over en brøkdel av denne tidsperioden , er at prosessen kalles proration . Excel kan du sette opp hver faktor i proration formelen i en annen celle , noe som gjør det enkelt å forstå matematikken bak prosessen . Instruksjoner
en

Åpne en ny Excel 2010-regneark .
2

Klikk på celle " A1 ", som er den øverste cellen i kolonnen lengst til venstre . Skriv inn det totale beløpet som du prøver å redusere til forholdsmessig beløp. Hvis , for eksempel, er du prorating en månedlig regning , er dette den vanlige månedlige kostnadene av regningen .
3

Klikk på celle " B1 ", som er direkte til høyre for første cellen . Gå inn i det totale antall sub- perioder innenfor den totale periode . For eksempel, hvis du er prorating en månedlig regning av en rekke dager , sette antall dager i måneden i denne cellen.
4

Klikk på celle " C1 ". Oppgi antall sub -perioder som du vil bruke til å fastslå forholdsmessig beløp. For å fortsette eksempelet , er dette det antall dager som har gått i måneden på det punktet der du bestemme forholdsmessig beløp.
5

Klikk på celle " B2 ", som er direkte under det totale antall sub -perioder . Skriv inn " = A1/B1 " uten anførselstegn for å gi deg kostnaden for hver sub - periode.
6

Klikk på celle " C3 " og skriv " = B2 * C1 " uten anførselstegn for å gi deg din ønsket forholdsmessig beløp.