Pivot tabeller er en effektiv måte å presentere en stor mengde data . Excel automatisk fyller alle tomme celler med ordet "tomt ". Med all informasjon i en pivot tabell , er celler med " blank" forstyrrende for seerne . Selv om pivot tabellen vil oppdatere å inkludere all informasjon du legge til dine data , kan det være lurt å ekskludere de blanke feltene til det er en verdi. Du kan ikke automatisk utelukke blanks , men etter at du har satt opp din pivot tabell kan du formatere den slik at tomme celler vises annerledes. Instruksjoner
Endre Cell Visning
en
Klikk på pivot tabell rapporten. "Options " og " Design "-kategorien skal vises i menyvalgene på toppen av siden.
2
Klikk på " Alternativer " i " Pivottabell " gruppe og velg "Alternativer " fra drop -down listen.
3
Velg "Oppsett og format "-kategorien .
4
Klikk i boksen ved siden av " for tomme celler viser , " og skriv verdien du ville heller ha vist enn ordet "tomt ". Ved å klikke på boksen og forlate verdien feltet stå tomt vil vise en tom celle . Du kan vise en "0" ved å forlate boksen ukontrollert.
Fjern tomme linjer
5
Klikk på Pivot tabellen .
6
Klikk på cellen der du ønsker å fjerne tomme linjer.
7
Klikk på " Design "-kategorien .
8
Velg " tomme rader " i " Oppsett " gruppen.
9
Klikk " Fjern tom linje etter hvert element label. " Bruk denne delen hvis du har blanke linjer mellom hvert element . Du kan ha et uhell formatert pivot tabell for å inkludere disse linjene, men nå ønsker å fjerne dem .
Endre celler uten data
10
Klikk på pivottabellrapport .
11
Velg " Options " fra " pivottabell " og klikk "Alternativer " i drop -down menyen .
12
klikk på " Vis" fanen .
13
Fjern merkene til "Vis elementer uten data på rader " og " Vis elementer uten data på kolonner " hvis du ønsker å skjule rad og kolonne elementer som ikke har noen verdier. Dette alternativet er bare tilgjengelig for en online analytisk prosessering datakilde , som er en database teknologi som er satt opp for spørring og rapportering . Denne type data lagres i kuber i stedet for tabeller.
