Hvis du vil vise en betydelig mengde data analyse i en enkelt Microsoft Excel-regneark , vurdere å sette opp et dashbord . En Excel dashbordet inneholder typisk flere grafer og små sett med tall hentet fra eksterne eller andre interne regneark steder og vises på en enkelt side . Dette er nyttig for presentasjon formål og lar deg se umiddelbare analyse uten å bytte sider. Sette opp et dashbord er en unik prosess for hvert prosjekt , men du må vite visse funksjoner og kommandoer som gjelder for alle instrumentbord å komme i gang . Instruksjoner
en
Åpne en Excel-arbeidsbok som inneholder dataene du vil manipulere . Opprette et nytt regneark , satt på forsiden av arbeidsboken , og kaller det " Dashboard ".
2
Klikk på "File " og deretter " Alternativer". Klikk "Tilpass båndet. " Kryss av i boksen ved siden av " Developer " og klikk " OK . " Dette gjør at skjemaet kontroll. Skjemaer kan være en viktig komponent i en Excel dashbordet .
3
Sett formen elementer ved å klikke på " Developer ", " Insert " og velge en form alternativet. Med former, for eksempel en kombinasjonsboks , kan du " Formater Control" og velg en output celle . Det celle , i tilfelle av en kombinasjonsboks, vil vise et tall som representerer den valgte alternativ. For en kombinasjonsboks som viser dagene i uken , for eksempel , vil produksjonen celle (skjult ) inneholde en verdi mellom " 1" og " 7 ". Dette nummeret kan deretter brukes av en graf eller makro for å vise data kun for den dagen .
4
Lag en koblet celle å lenke til andre steder . Dette er nyttig hvis du for eksempel har en summeres sett med tall i andre regneark og ønsker å lage en graf på side en, men også vise disse totaler. Skriv ut " Total" og " Delsum ", for eksempel , på den første siden , og deretter klikker du cellen til høyre for "Total ". Skriv inn et likhetstegn ( "=" ), klikk deretter det andre regnearket , velger du " Total" celle figur og trykk "Enter " for å lage en link til denne cellen. Du kan endre data på den siden og det vil fortsatt oppdatere på den første siden .
5
Bruk farge formatering for å forbedre utseendet på dashbordet. Dette er nyttig ikke bare for blokk farge, men også for betinget formatering . For eksempel, velger du en tabell med data og klikk på " Home", " Betinget formatering ", " Color Scales " og deretter "Flere reglene. " Du kan velge en annen farge skala og redigere tallene slik at høye tall , for eksempel vises som røde og lave tall som grønn . Bruk disse grunnleggende teknikker for å begynne å lage dashbordet .