? Vite hensikten med hver del av Excel 2007 programvinduet lar deg bruke mer av din tid å få arbeidet ferdig i Excel , og mindre tid på å lete etter kommandoer for å få dette arbeidet gjort . Å lære deg det formål av komponentene i Excel -vinduet , tegne enkle diagrammer som plateselskapet delene. For eksempel tegne et stort rektangel til å representere programvinduet , og deretter merke nedre høyre hjørne " Gjennomsnittlig og Sum" for å gi deg selv en rask visuell guide til formålet med denne delen av statuslinjen. Båndet
Formålet med båndet er å gi en visuell måte , store knapper, for å gjennomføre Excel bud . Knappene ligger innenfor de viktigste delene av båndet, som er kalt faner . Disse kategoriene , som sitter på toppen av båndet , inkluderer dem som er merket "Home ", " Sett inn" og " Page layout. " Den foreslår av knappene i hver kategori er å gi visuell tilgang til de vanligste kommandoene for kategorien . For eksempel har "hjem" store knapper som representerer de mest brukte kommandoene av alt: kopiere og lime inn funksjoner , den finner og erstatt verktøy , og formateringskommandoene
Status Bar
statuslinjen , som sitter på bunnen av Excel programvinduet , bruker en brøkdel av skjermen eiendomsmegling av båndet , men serverer en rekke funksjoner. Det ene er å gi rask tilgang til makro opptaker verktøyet, som recodes din samhandling med Excel for senere avspilling. Den lille rektangulære ikon som ser ut som en miniatyr programvindu er knappen for opptak makroer . Finner den på venstre side av statuslinjen. En annen del av statuslinjen viser gjennomsnitt, sum og telle verdier for en gruppe av celler du har valgt. Skriv for eksempel inn en liste med tall , deretter velger du denne listen. Den "Average " indikatoren nettopp nevnte vil vise deg gjennomsnittet av de valgte tallene .
Spreadsheet Grid
Regnearket rutenettet er der du holder data og etikettene som beskriver dataene . Rutenettet tar opp den største mengden plass i Excel programvindu , og viser en rekke jevnt fordelt vertikale og horisontale linjer som standard. Disse linjene merke av grensene for de cellene som komponerer rutenettet. Hver celle kan inneholde numeriske data , tekst data, eller en formel , for eksempel en funksjon fra " formler "-kategorien .
Formula Bar
Når du må angi en fraksjon eller annet innhold i en celle, kan du gjøre det direkte i cellen . Men siden dette området er relativt liten , kan redigering være vanskelig. Derimot, er formelen bar mye bredere , noe som gjør det enkelt å se cellens innhold. Klikk en celle med innhold å fylle formellinjen med dette innholdet. Knappen til venstre for formellinjen , som viser " Fx " etikett, kan du vise en liste med funksjoner for innsetting i regnearket . Klikk denne knappen for å vise listen .
Navn Box
Til venstre for funksjonen tekstboksen er navnet boksen , som lar deg gi beskrivende navn til en celle eller celleområdet . Ved hjelp av denne boksen gjør det mye enklere å arbeide med dataene fordi det lar deg jobbe med navn og etiketter i stedet for generiske tall. For eksempel , hvis du trenger å stadig referere til en celle der du har beregnet dine månedlige inntekter , skriv navnet " Monthly Income " i -boksen . Å gjøre dette oppdraget vil la deg lage formler som " månedlig inntekt - månedlige utgifter , " for å beregne din netto gevinst av måneden. Uten navnet boksen , vil du bli tvunget til å utføre denne beregningen med uklare cellereferanser som " A1 - . B1 "