Læring deler og funksjoner av vinduene i Microsoft Excel gjør deg kjent med verktøyene i dette programmet . Slik kjennskap lar deg bearbeide dine data raskt , fordi den forteller deg hvor du skal gå i Excel for å finne kommandoene du trenger . Legg merke til at en rekke Excel vinduer gir verktøy for forskjellige knapper . For eksempel klikker pilen på både " Font " og " Alignment " paneler åpner " Format celler "-vinduet . Formater celler

deler av Excel Format Cells vinduet inkluderer kategorien Tall , de kontroller kan du formatere tall , inkludert datoer , klokkeslett, valuta og prosenter . Kategorien Justering lar deg lage tekst kjøre bunn til topp og andre retninger , mens kategorien Skrift kan du bruke fet og kursiv på celler. Med verktøy i Border kategorien tegne bokser rundt cellene dine for å gjøre dem skiller seg ut. Legg farge til dine celler med kategorien Fyll .
Finn Command

Formålet med Finn-vinduet er å gi deg kontroller for å finne tekst i Excel- arbeidsbøker . Åpne dette vinduet ved å trykke " Ctrl" og "F" tastene samtidig. Kategorien Erstatt i dette vinduet kan du angi tekst som skal erstatte teksten du finner. Alternativer-knappen lar deg angi Ønsker du Excel til å matche en bestemt sak , eller et helt ord i stedet for en inngår i et annet ord , slik som "kan" i " godteri ".
Custom Sorter

verktøy av dialogboksen Sorter la deg velge hvilke tabellkolonnene som å sortere , og i hvilken rekkefølge Excel skal utføre slikt. Spesifiser den kolonnen som å sortere ved å klikke på en kolonne fra Column nedtrekkslisten . Angi en sorteringsrekkefølge med drop- down liste i Order overskriften.
Sett inn diagram

Bruk ikonene i Insert Chart vinduet for å velge figur, som gir din dataene i best mulig måte. Kategoriene i ruten til venstre i dette vinduet dele chart typer av form, og inkluderer "Line ", " Bar ", " Area" og " Pie " elementer .
Page Setup

p Med kontrollene i Page Setup vinduet , kan du bestemme hvordan arbeidsboken vil vises når det skrives ut. Flikene i dette vinduet inkluderer kategorien Side , som lar deg angi om arbeidsboken vil skrive ut med en liggende eller stående . Still marginer i kategorien Marger , og angi en tekst eller grafisk topp-og bunntekst i kategorien Topptekst /bunntekst . Vise eller skjule rutenett og andre arbeidsbok grafikk med kategorien Ark .
Sett inn funksjon

Bruk kontrollene i dialogboksen Sett inn funksjon for å installere en formel i regnearket. Den viktigste delen av dette vinduet er listen under Velg overskrift , der du kan velge en funksjon , for eksempel " Sum" eller " Average. " Å se ulike kategorier av funksjoner , klikk på " Kategori " drop -down listen.