Excel er et program med multitudinous alternativer. Disse alternativene lar en ekspert med programmet å oppnå noen virkelig bemerkelsesverdig ting med interaktive skjermer og refererer data i forskjellige deler av regnearket. Noen ganger kan disse alternativene også føre til forvirring , da en meget enkel formel, for eksempel en enkel addisjon eller subtraksjon , produserer et nonsense resultat. I disse tilfellene er Excel gjør den matematiske operasjonen riktig, det er bare noe som forårsaker round- off eller vise feil . General Cell Format og runder

ledende årsak til Excel ikke trekke skikkelig er når celler langs en ​​formel kjeden har ulike antall formater . For eksempel vil Excel standard tallformat vise to desimaler etter desimaltegnet markør, men Excel vil gjennomføre til fulle femten desimaler. Enda verre , hvis du krympe cellen , vil Excel viser en avrundet verdi, mens full, unrounded verdien er i bruk internt. Dette kan gi en situasjon hvor for eksempel , er den faktiske verdi 17,5492 celle , og cellen blir viser 18 , fordi valget av spaltebredden og skrift størrelse kan bare vise to figurer. Når du trekker fra en annen celle som har 1,25 i det fra den første cellen , vil det endelige resultatet være 16,2929 , som kan vise som " 18-1 = 16 " på grunn av desimaler som ikke viser .

Nummeret og regnskap formater

en måte å sikre at det du ser er hva du får er å angi antall formatet i en celle , for å gjøre dette, høyreklikk på cellen og velg " Cell format ... " fra menyen som kommer opp . Du får se en dialogboks , en av kategoriene er merket " Number ". Klikk på denne fanen , og du kan velge et bestemt format . To formater av interesse er "Number ", der du kan angi hvor mange desimaler som vises , og "Regnskap ", som runder alt til to desimaler .
Avrunding og Avkorting

Noen beregninger vil føre til flere desimaler av informasjon enn det som er strengt nødvendig , for eksempel vil dele 10 med 7 resultere i 1,42857 . Hvis du bare trenger de to første sifrene i at resultatet for senere beregninger , er det verdt bryet å sette opp en runde () eller TRUNC ( )-funksjonen . ROUND () og TRUNC ( ) både lar deg spesifisere en cellereferanse som første periode, og antall desimaler for andre periode . For eksempel tar RUNDE ( A2 , 2 ) verdien av A2 og runder det til to desimaler , dersom denne verdien var 1,42857 , vil den returnere 1.43 . TRUNC ( A2 , 2 ) ville avkorte det samme tallet til 1,42 , fordi det kaster ut de overflødige desimaler uten avrunding .
Feil cellereferanser og Data trekker

en annen sak der Excel kan komme opp med feil resultater fra enkle formler er når de formler trekker resultatet fra lange kjeder av celler . Et typisk eksempel kan være å lage en typografiske feil ved inntasting av en cellereferanse , en mer tvetydig eksempel kan være å ha en formel operere på en rekke grep fra en FINN.RAD eller INDEX bord som senere hadde kolonner lagt til det, tvinger formelen for å trekke feil verdi.
AutoCalculation
p Hvis din Excel formelen ikke beregner i det hele tatt , sjekk for å se at autocalculation er aktivert . Klikk på " Formula "-fanen på båndet og se etter " Beregning Options ". Klikk på ikonet og se hvilket alternativ som er sjekket , AutoCalculation er standard , men kan slås av . Autocalculation er vanligvis slått av når det er en arbeidsbok med et stort nok antall beregninger at endring av en verdi i en formel kan føre til merkbare resultater etterslep som hver celle på arbeidsboken er beregnet på nytt .