En frekvensfordeling tar en prøve av informasjon og viser et antall forekomster av hver bit av data i utvalget . Microsoft Excel har en frekvens funksjon som tar to matriser som parametre . Den første er en data- matrise som består av rå informasjon brukt i distribusjon . Den andre er en bin matrise som består av intervjuene brukes til å gruppere frekvensene . Selve formelen er en matriseformel , noe som krever at du bruker tilstøtende celler til å få hver verdi i frekvens. Når du har gjort , viser dataene i et stolpediagram . Instruksjoner
en
Skriv inn rådata i kolonne A, som begynner i celle A1 og går ned. For eksempel, hvis frekvens distribusjon priser filmer av fem stjerner , skriver alle de individuelle vurderinger av fem innsendt av lesere . Anta , for denne fordelingen , har du 20 karakterer fra cellene A1 til A20 .
2
Skriv inn bin verdiene i kolonne B , som begynner i celle B1 og går ned. Bruke eksempel " 1 ", " 2 ", " 3 ", " 4 " og "5 " i cellene B1 til B5 . Disse verdiene må være numerisk for frekvensen funksjon .
3
Type en kolonneoverskrift i C1. For eksempel " Rating" i denne cellen .
4
Type verdiene for frekvens distribusjon under header , som starter i celle C2 og går ned. Skriv for eksempel inn " en stjerne ", " 2 Stars ", " 3 Stars ", " 4 Stars " og " 5 Stjerner" for filmen rating diagrammet .
5
Type et diagram tittel i celle D1 . For dette eksempelet , type " Movie Rating . "
6
Type frekvensen funksjonen til å beregne frekvensene for hver bin verdien i celle D2 . For eksempel " = FREKVENS ( A1 : A20 , B1 : B5 )" i cellen . Dette beregner frekvensen for en-stjerners rating.
7
Klikk på celle D2 igjen . Highlight cellene D2 til D6 , og trykk deretter på "F2 "-tasten , og trykk deretter "Ctrl + Shift + Enter". Dette gjelder matriseformelen til alle fem celler og for å beregne fordelingen for hver vurdering .
8
Marker alle cellene med data i C -og D- kolonner. Klikk på "Sett inn "-kategorien på båndet , og klikk " Column" i avsnittet Tabeller og velg " 2 -D Gruppert stolpediagram . " Dette skaper diagram som viser frekvensen fordelingen grafisk. Klikk på " Oppsett "-kategorien , klikk på " Legend" under Etiketter og velg " Ingen".