Forbedre dine uttalelser ved å legge balanse kolonner som automatisk oppdateres når du endrer data . Enten du oppretter en uttalelse for din personlige bank, forretninger utgifter eller klient kommunikasjon, kan du lagre og beregne alle dataene i Excel. Balanse kolonner beregne verdiene av spesielle celler innenfor denne posten. For eksempel, hvis du har en " budsjett "-kolonnen og "Kostnader "-kolonnen , kan du beregne resten av saldoen en ny " Balance "-kolonnen . Når du endrer på " budsjett" eller " utgifter" verdier , beregner balansen kolonnen automatisk summen . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel-regneark som inneholder din uttalelse informasjon. Hvis du ikke allerede har en uttalelse i Excel , lage en ny. Fylle regnearket med beskrivelser av tjenester i én kolonne og de ​​tilhørende priser i neste kolonne .
2

Etikett en ny kolonne som " Balance" til høyre for dine data . Input en formel inn i den første raden på " Balance" -kolonnen for å beregne summen av de andre kolonner. For eksempel, hvis kolonne A er din " budsjett" og kolonne B er din " Utgifter ," din "Balanse " formelen ville være følgende : = SUM ( A2 , - B2 )
3

Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet og klikk nederst i høyre hjørne av formelen celle med musen. Dra cellen nedover kolonnen for å kopiere formelen inn hele " Balance "-kolonnen . Denne prosessen oppdateringer formelen for å vise resultatene av kolonnene direkte til venstre for balansen .