? Microsoft Excel gir et verktøy for å skille adressen din i sine ulike komponenter . Manuelt separering av en adresse er tidkrevende og kan føre til feil . I stedet bruker Excel innebygde i verktøy for å effektivisere prosessen . Dette verktøyet er nyttig når du kopierer en adresse fra en enkelt linje og omorganisere det inn i distinkte «Street ", " City", " stat" og " Zip " kolonner. Du kan skille en eller flere adresser samtidig . Kopier og lim
p Det finnes ulike måter å kopiere og lime inn en adresse fra ett dokument til et Excel-regneark . Hvis du kopiere adressen fra et annet program i Microsoft Office-pakken , kan du bruke " utklippstavlen . " Åpne " Clipboard " fra " File "-fanen på båndet på toppen av siden. Å overføre din fra en annen kilde , merker du teksten , klikker du "CTRL + C" på tastaturet for å kopiere og klikk på "CTRL + V " for å lime .
Tekst til kolonner Wizard

Microsoft Excel gir " tekst til kolonner Wizard" for å lette prosessen med å skille adresse i sine enkelte komponenter . Den konverterer en kolonne i mange kolonner avhengig av lengden på din adresse. For eksempel gateadressen " 123 SE Main St. " vil opprette fire nye kolonner som inneholder en av disse compnents hver. Lengre adresser vil skape flere kolonner . Tilgang til " tekst til kolonner Wizard" fra "Data "-fanen på båndet .
Fast bredde

Ett av alternativene i " Tekst til kolonner Wizard " er å skille adressen din ved bredden . Hvis du skiller bare én adresse , dette gjør at du kan velge nøyaktig hvor du skal bryte opp adressen i separate enheter . Hvis du skille mange adresser , kan du fortsatt bruke dette verktøyet hvis de er tydelig gruppert med mellomrom mellom de ulike komponentene . Tilgang til dette verktøyet ved å velge " Fast bredde " fra det første skjermbildet av " tekst til kolonner Wizard . "
Skilletegn
p Hvis adressene er ikke lett skilles ved bredden, velg " skilletegn " fra det første skjermbildet av " tekst til kolonner Wizard . " Veiviseren vil be deg velge skilletegn for adressene. Skilletegn er tegn som kjennetegner en pause mellom enheter i en tekststreng . For å skille en adresse , velg " Comma " og " Space" som dine skilletegn. Velg " Other " for å bruke et spesialtegn som skilletegn som "# "-symbolet .