Microsoft Excel 2010 er et regnearkprogram som lar deg spille inn og organisere data på ett enkelt ark . Hvis du har numeriske data , kan du også velge å forvandle din data tabell i en graf. Grafen vil tillate deg å presentere tallmaterialet i en mye mer forståelig måte . Excel har en rekke ulike grafiske typer å velge mellom, avhengig av hva slags informasjon du tegne grafer . Instruksjoner
en
Åpne Excel 2010-regneark som inneholder dataene du vil bruke i en graf.
2
Organiser dine data, slik at du har overskrifter på toppen i hver kolonne , og , om nødvendig, ved den venstre ende av hver rad . Hvis du trenger å lage en header rad eller kolonne , høyreklikker du på toppen eller lengst til venstre rad eller kolonne, og klikk " Insert " fra pop -up menyen . En tom rad eller kolonne vises , og du kan bruke den til å oppgi kolonne eller rad overskrifter.
3
Klikk på en celle i data -feltet , og klikk deretter på " Insert " fanen øverst på skjermen. Klikk på den lille knappen i nedre høyre hjørne av " Charts " område av båndet for å åpne et nytt vindu vil alle Excel- diagram alternativer .
4
Klikk typen diagram som du vil bruke, fra listen på venstre side av vinduet . Excel tilbyr 11 forskjellige diagramtyper , alt fra en standard kolonne eller stolpediagram til mer eksotiske bolle og radardiagrammer .
5
Klikk nøyaktig diagrammet du vil fra listen på høyre side av skjermen . Hver diagramtype har flere ulike varianter som har litt forskjellige opptredener og kan håndtere informasjon på en litt annen måte. Deretter klikker du på " OK ". Excel utvides automatisk valget på regneark til å omfatte alle cellene som grenser til din valgte cellen og kartet vises på regnearket.
6
Klikk på kartet og klikk deretter på " Design "-fanen høyre side av båndet . Denne fanen gir deg tilgang til knapper som endrer farge og form i diagrammet . Du kan også klikke på "Velg data" -knappen for å velge om igjen dataene som skal inngå i diagrammet.
7
Klikk på " Oppsett "-fanen øverst på skjermen for å endre diagrammet utseende . Knappene i " Etiketter "-delen vil endre hvordan aksen titler, diagram tittel og data etiketter vises . Den " Axes "-området har knapper som vil legge til eller fjerne akseetiketter og rutenett i diagrammet . Du kan også klikke på " Sett inn" -knappen for å legge til et bilde , tekstboks eller figur på tidslinjen din .
8
Klikk på " Format" -fanen øverst på skjermen for å få tilgang til kontrollene som endrer det generelle utseendet på diagrammet. Den " Shape "-området inneholder knapper som endrer utseendet på kartbildet , inkludert fargen på grensen og eventuelle virkninger på grensen. Den " WordArt Styles "-området inneholder knapper som endrer farge og effekter for teksten i diagrammet . Endelig inneholder "Size "-området lengden og bredden på diagrammet , som du kan endre til din smak .