Lære å lage en søkbar database i Microsoft Excel kan du bruke Excel som du ville en database applikasjon som Microsoft Access : som et middel til å skape og organisere data på en måte som andre data programmer kan lett tilgang til. Den som er innebygd i Excel kan du bruke til å bekrefte at du har opprettet en søkbar database er Microsoft Query . Denne applikasjonen lar deg kjøre spørringer i et vanlig data spørrespråk kalt SQL på datakilder i flere forskjellige formater . Instruksjoner
en

Skriv inn følgende data i et nytt regneark , trykk på " Tab " i stedet for komma. Denne informasjonen er for en hypotetisk kunst forsyning butikken. Klikk med musen på data øverste venstre cellen , og dra ned til nederste høyre cellen til å velge dataene . Skriver " ArtProducts " i venstre tekstboksen ovenfor regneark-rutenettet . Denne handlingen navngir bordet, noe som gjør det lettere å identifisere i database spørringer .

Produkt, prissammenligning

pensel , 1.98

Gesso , 3,45
2

Klikk på " File" -menyen er " Close "-kommandoen , og klikk " OK " for å indikere at du vil lagre arbeidsboken . Type " ArtProduct " for filnavnet , og klikk " Lagre " for å lagre arbeidsboken . Klikk på " File" -menyen er " Ny" for å opprette en ny arbeidsbok , klikk deretter på "Data" fanen " Andre kilder "-ikonet . Klikk på " Microsoft spørringen . "
3

Klikk " Excel-filer " i " Velg data " i dialogboksen , og klikk " OK . " Microsoft søket vil vise en dialogboks med å velge en Excel-arbeidsbok fil . Naviger til og dobbeltklikk arbeidsboken du lagret i forrige trinn , og klikk " OK ".
4

Klikk på pilen knappen i " Kolonner " dialogboksen for å fortelle Excel du vil basere søket på " ArtProduct " database oppført i ruten til venstre. Klikk "Next ", deretter klikker du på " Vis data " alternativ knappen. Microsoft Query viktigste åpnes.
5

Klikk på " View" -menyen er " SQL "-kommandoen , deretter skriver SQL setningen som følger dette trinnet i den nye dialogboksen . Denne uttalelsen kjører en spørring på " ArtProducts " database for å velge bare de produkter der prisen er større enn $ 2,00. Klikk " OK " for å utføre søket. Excel vil vise bare " Gesso " produkt , som bekrefter at du har opprettet en Excel database der postene du kan selektivt søke med SQL- kommandoer fra spørring programmer som Microsoft Query .

SELECT *

FRA ArtProducts

hvor ArtProducts.price > 2,00 ;