Opprette en Microsoft Excel regneark er en ideell måte å samle tall og data. Deling at regnearket kan hjelpe deg i å fange feil eller savnet informasjon . Når du deler et regneark , kan dine lesere dra nytte av Excel Spor endringer-funksjonen , som fremhever deres tillegg, slettinger og kommentarer i ulike farger og med popups . Når du får regnearket tilbake, kan du se gjennom sporede endringer for å se regnearket transformasjon . Instruksjoner
en
Klikk på "File " og klikk "Åpne". Naviger til regnearket med de merkede endringene til vurdering. Dobbeltklikk på navnet på regnearket filen, og regnearket åpnes i Excel arbeider vinduet.
2
gjennomgang regnearket for endringene. Hvis du ser noen endringer - og vet regnearket har blitt merket opp - klikk på "Review" -fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på " Vis /skjul kommentar" -knappen , som skal veksle for å bringe endringene til syne.
3
holder markøren over en svært liten trekant i hjørnet av en celle. En popup -versjonen av sporede endringer kommentar skal vises . Hvis du ikke ser det , eller ønsker å gjennomgå alle kommentarene på en gang , klikker du på " Vis alle kommentarer "-knappen på "Review" fanen båndet.
4
Sjekk regnearket for teksten som ser krysset ut - som anmelderen slettes som en del av redigering - og teksten som er lagt inn som standard Excel etiketter slettet tekst i rødt og nylig lagt til tekst i grønt , men anmelderen eller en annen Excel-bruker kan ha endret disse i " Spor endringer "-menyen .
5
Klikk på " Next" -knappen på " Kommentarer "-delen av "Review" fanen båndet til å bevege seg i en lineær måte for å vurdere endringer i regneark . Ved å klikke på denne knappen vil ta deg til neste endring i cellen til høyre eller, hvis det ikke er noen endringer, til neste rad . Den " Forrige "-knappen fungerer motsatt vei , vil du bli vurdert endringer bakover
.