Microsoft Excel bruker DSum -funksjonen , en forkortelse for Database Sum, å legge tallene i en liste eller en database som samsvarer med kriteriene . Du kan lage din DSum regneark for å søke etter flere kriterier som bruker Og /eller spørring stil . DSum Syntax

DSum funksjonen krever en database , felt , og kriterier. Databasen er celleområdet som inneholder dataene . I databasen, vises kolonner anses feltnavn og rader anses komplette registre . Hver kolonne må ha en etikett for å bli anerkjent som et felt . Feltdelen av funksjonen forteller Excel som kolonner å bruke. I stedet for å bruke A1 , B1 , C1 som cellereferanser , bruker du kolonneetiketter omgitt av anførselstegn. " Fornavn " og " Etternavn " er eksempler på etiketter. Hvis merkelappen er et tall , ikke bruk anførselstegn (for eksempel 1 eller 2) . Den kriteriene del av funksjonen forteller Excel hvilke forhold du skal se etter i databasen. Den DSum syntaks er "= DSum ( database , felt , kriterier ) . "
DSum Spreadsheet Setup

å sette opp databasen i regnearket , skriv inn felt på toppen av regnearket . Dette inkluderer kolonneetiketter og kriterier . Databaseoppføringer , med tallene som skal summeres , er oppført nedenfor databasen og kriteriene. Excel ser på informasjonen i databasen, til tester se om det oppfyller kriteriene , og deretter summerer disse postene.
Flere kriterier

Du kan teste en database for flere av kriteriene i én kolonne , flere kolonner eller flere sett med kriterier. Legg flere vilkår på toppen av arket i feltdelen . For å teste for flere av kriteriene i ett felt , for eksempel følgende : en

fornavn må være lik Becky eller David

hvert element som skal testes er lagt inn i en egen rad , under kolonneoverskriften . For å teste flere av kriteriene i flere kolonner der alle vilkår må være sanne , som i dette eksempelet : en

fornavn må være lik Becky og etternavn må være lik Johnson

inn kriterier som går på tvers av det samme rad , under riktige kolonneoverskriftene . For å finne flere vilkår i flere kolonner der alle vilkår kan være sant , angir kriteriene i ulike rader under aktuelle kolonneoverskriften . For eksempel vil se alle navnene lik Becky og alle etternavn lik Johnson , skriver du inn " Becky " under fornavn Column, og deretter "Johnson " under den siste kolonnen , bare du ville skrive det en rad lavere .
DSUM Sammenligninger

Når du bruker en likestilling sammenligning , for eksempel Fornavn = Becky , må du skrive inn " = " for å la Excel vite at dette er en formelen , og deretter surround sammenligningen i anførselstegn , som = "= Becky " . Dette forteller Excel til å oppsummere noen poster som samsvarer Becky . Syntaksen for en sammenligning sitat er = "= entry" . Hvis sammenligningen oppføringen er et tall, surround som med sitater også, for eksempel = "= 1" . En annen ting å huske på er det faktum at Excel er ikke store og små bokstaver når du tester data med mindre du bruker en case- sensitive søk . For å utføre en case sensitive søk , skriv " eksakt" etter " =" , for eksempel = EXACT "= Becky " .