? Du kan dele en Excel 2007- regneark med flere brukere i et nettverk. Imidlertid kan visse oppgaver ikke oppnås innenfor en delt arbeidsbok . Eieren av den delte arbeidsboken kontrollerer alle aspekter av arbeidsboken. Som eier , kan du dele arbeidsboken , styre hvem som kan bruke arbeidsboken og løse deling konflikter . Del en arbeidsbok
Del arbeidsboken ved å velge " Del arbeidsbok " i " Changes" gruppen på "Review" -kategorien. Dette viser " Del arbeidsbok " i dialogboksen . Sett en hake ved siden av feltet , " Tillat flere enn én bruker samtidig . Dette gjør også arbeidsbok sammenslåing, " på " redigering" -kategorien. Du kan også sette en tidsramme for å holde en endring historie, setter en tidsramme for å oppdatere endringer, velger du en konfliktløsning standard, og inkluderer trykte og filter innstillinger. Disse alternativene finnes på "Avansert " fanen . Regnearket skal lagres i et nettverk plassering som alle brukerne har tilgang til.
Redigere en delt arbeidsbok
Åpne regnearket fra nettverket sted. Redigere regneark som du ville en vanlig regneark . Lagre regnearket . Se " Løse Motstridende Changes" Seksjon for informasjon om konflikter hvis løse konflikter dialogboksen vises.
Fjern brukere fra en delt arbeidsbok
p Som en delt arbeidsbok eier, kan du koble fra brukere fra en delt arbeidsbok . Men hvis en bruker ikke har hatt en sjanse til å redde hans arbeid , vil ulagret arbeid gå tapt . Velg " Del arbeidsbok " i " Changes" gruppen på "Review" -kategorien. Dette viser " Del arbeidsbok " i dialogboksen . Velg bruker i "Hvem har åpne denne arbeidsboken nå "-listen på "Rediger -fanen . Klikk " Fjern Bruker ".
Løse motstridende endringer
Konflikter oppstår når mer enn én bruker redigerer den samme delte arbeidsboken , og de prøver å lagre endringer som påvirker den samme cellen . Excel vil bare holde én endring per celle . Når den andre brukeren lagrer den delte arbeidsboken , viser Excel " løse konflikter " dialogboksen . Velg enten "Godta Mine" eller "Tillat Annet" og gå videre til neste konflikt. du kan velge å godta alle endringene ved å velge " Aksepter all Mine" , eller du kan godta andre brukeres endringer ved å velge " Aksepter alt annet . "
funksjoner som ikke støttes
Excel ikke støtter alle funksjonene når du redigerer en delt arbeidsbok . Du vil ikke kunne legge sammenslåtte celler , datavalidering , betinget formatering , diagrammer , bilder og bilder , tegnede objekter , hyperkoblinger , delsummer og disposisjon, scenarier , datatabeller , regneark og arbeidsbok beskyttelse , makroer og pivottabeller og diagrammer . Disse funksjonene må legges før arbeidsboken blir delt .
