Å vite hvordan å filtrere hver femte element i et Excel-regneark gir potensielt deg med et klart syn på dine data . For eksempel kan du ha en tabell som logger en gjentatt hendelse som for eksempel et forretningsmøte . På hvert femte møte, gruppemedlemmene utstede en rapport eller utføre en annen funksjon som de ikke gjør i andre møter. Du kan filtrere ut de overflødige møter for å liste opp bare de spesielle som skjer hver fem uker . Dette prosjektet er avhengig av Excel er " Mod" formel for å merke hver listeelement med en rekke som "Filter "-kommandoen kan avgjøre hvilken liste rader som skal vises . Instruksjoner
en
Type en liste på minst 20 elementer , hver på en egen rad , i et Excel-regneark . Type i kolonnen til venstre for elementene sekvensen 1, 2 , 3 og så til hvert element har en rekke ved siden av. Skriver inn i cellen til høyre for det første elementet formelen " = mod ( " klikk den øverste cellen til den numeriske sekvensen for å angi at cellen adresse i formelen. Trykk komma -tasten, og skriv " 5 ) " for å fullføre formel . Denne formelen deler element nummer med 5 og gir resten , som er et tall mellom 0 og 4. . For eksempel , " mod ( 5,5 )" gir 0 og " mod (4,5 )" gir fire .
2
Hold musen over høyre hjørne av cellen holder " mod " fungere du har kommet hjem. Når musepekeren blir til en "+ "-symbolet , drar ned til musen når den siste raden i listen du skrev inn i trinn 1. . Excel vil fylle radene du dratt gjennom med riktig " mod " formelen for hver rad
3
Type følgende overskrifter for de tre kolonnene du nettopp laget : . " Id ", " Element , "og" Mod. "
4
Dra musen over topptekstraden du nettopp laget for å velge den raden, og klikk deretter på" Home "-kategorien er" Filter "-kommandoen . Klikk på " Filter" element, og klikk deretter på pil ned for "Mod "-kolonnen . Excel vil vise en liste over alle verdier for denne kolonnen , som vil være heltall fra 0 til 4 , som forklart i trinn 1 . Som standard inkluderer Excel hver verdi i filteret , som du ser av Visinga hvert nummer .
5
Klikk i boksen for alle, men den " 0 " element i filterrutevisning , klikk deretter på " OK "for å lukke filter dialogboksen . Excel vil vise hver femte element i listen .